在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在跨区域发票管理方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在竞争激烈的商业海洋中,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的船长,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,在跨区域发票管理方面拥有丰富的经验和广泛的应用基础。
核心产品:跨区域发票管理的利器
合思拥有一系列核心产品,它们如同一个紧密协作的舰队,在跨区域发票管理中发挥着重要作用。
– 合思费控:高效报销的守护者
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,可实现预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在跨区域发票管理中,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,能有效提升报销效率,减轻财务人员工作压力。无论是跨区域的业务活动产生的发票,还是不同地区的费用报销,合思费控都能准确处理,确保发票的真实性和合规性。
– 合思商城:聚合采购的智慧港
合思商城提供聚合采购服务,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,商城具备同屏比价功能,可降低企业采购成本。在跨区域采购中,它能统一管理采购发票,避免发票管理的混乱,让企业在不同地区的采购活动更加规范和高效。
– 合思BI:数据洞察的望远镜
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在跨区域发票管理中,通过对不同地区发票数据的分析,管理层可以及时发现费用异常情况,调整业务策略,优化跨区域的财务资源配置。
– 开放平台:数据互通的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在跨区域发票管理中,它可以与不同地区的业务系统进行对接,实现发票数据的实时共享和交换,提高发票管理的协同性。
– 合思档案:电子档案的保险箱
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业进行档案管理。对于跨区域的发票档案,它能进行统一的电子化管理,避免纸质发票的丢失和损坏,提高档案查询和利用的效率。
– 银企直联:付款安全的护航舰
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在跨区域支付中,它能确保发票与付款的一一对应,保障资金安全和财务数据的准确性。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在跨区域发票管理方面具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。尤其是在跨区域发票管理中,不同地区的发票标准和管理要求不同,传统模式很难应对这种复杂性,导致发票管理效率低下,容易出现错误和漏洞。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨区域发票管理中,它能够进行预算管控前置,有效防止费用管控失控;实现了从申请到存档的全流程闭环管理,全流程自动化,提升了工作效率;员工无需垫资、报销,提升了员工体验;财务人员可自动生成凭证,节省大量时间,提升了财务价值。
应用案例:成功的实践见证
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,在跨区域发票管理方面取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在跨区域发票管理中,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司能够更加高效地管理不同地区的发票,确保财务数据的准确性和及时性。
– 汉威科技集团股份有限公司:核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在跨区域发票管理中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助该公司实现了跨区域发票的集中管理和高效处理。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司:成本管控的能手
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在跨区域发票管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的产品,该公司能够更好地控制跨区域业务的成本,提高发票管理的安全性和效率。
其他应用案例补充
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司、深圳市雄帝科技股份有限公司、亿嘉和科技股份有限公司、可孚医疗、赛傲生物、苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司、医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司、北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司、帆书、紫光云、武汉噢易云云计算股份有限公司、上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司、河南尚品食品有限公司等众多企业都通过合思的财务数字化解决方案,解决了各自在跨区域发票管理、财务报销、费用管控、预算管理等方面的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在跨区域发票管理方面表现出色。随着企业数字化需求的不断增长和国家全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思在跨区域发票管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启高效财务数智化之旅。