在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务难题,成功实现降本增效。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型,实现账目清晰化的。
动力源发展难题
动力源,一家成立于1995年的老牌企业,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门业务板块。随着企业的不断发展壮大,如同所有成长中的巨人一般,动力源也面临着诸多挑战。
在系统整合方面,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以形成有效的协同。多系统操作体验差,就像在一片杂乱无章的迷宫中摸索前行,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的小船,随时可能偏离正确的航道。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。各个系统的数据无法及时共享和整合,就像一座被分割成无数小块的拼图,难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长,如同一张错综复杂的大网,将企业的财务运营紧紧束缚。账目清晰化在这样的困境中显得尤为迫切。
合思解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案就像一把精准的手术刀,精准地切除了动力源财务运营中的诸多顽疾,为企业带来了账目清晰化的曙光。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。就像将不同源头的水流汇聚到同一个管道中,实现了数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通。从此,企业告别了多系统繁复操作的时代,员工可以在一个统一的平台上完成各项财务操作,大大提高了工作效率,也为账目清晰化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的生产线,让财务流程变得简洁、高效,账目更加清晰透明。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,将企业内部系统与外部系统紧密连接起来,加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购、销售还是其他业务环节,数据都能及时准确地反馈到财务系统中,进一步保障了账目清晰化。
转型显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果,账目清晰化的效果立竿见影。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现了资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像一个智能的购物助手,帮助员工在因公消费时做出更加明智的选择。极大缩短了填报时间,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、高效。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量,也让企业的账目更加清晰准确。
管理方面,合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。账目清晰化让企业的运营更加稳健,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过数字化转型,动力源成功解决了企业痛点,提升了运营效率和管理水平,实现了账目清晰化的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现账目清晰化,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、低碳的财务之旅。