在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,便借助合思的差旅费控系统,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。接下来,让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事,探寻差旅费控系统的强大魅力。
行业巨擘的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,涵盖多个领域,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验不佳。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。
业务的广泛覆盖让报销模式变得复杂多样,不同业务线的报销需求千差万别。同时,复杂的组织架构使得各主体的流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显,极大地影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的差旅费控系统来打破困境。
合思方案开启破局之旅
合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了一套包含差旅费控系统的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思差旅费控系统展现出强大的兼容性。它将动力源HR系统中的人员基础信息与差旅费控系统同步,确保员工信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与差旅费控系统实现同步,使得业务数据能够无缝对接。
在产品应用上,合思差旅费控系统更是独具优势。它实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力支持。
数字变革带来显著成效
应用合思的差旅费控系统后,动力源迎来了全方位的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工能够更加专注于业务工作,提升了工作的积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费控系统实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担,也让财务审批有了更加明确的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。
在管理层面,差旅费控系统实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过对数据的分析和挖掘,管理者可以做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思的差旅费控系统总能在第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用差旅费控系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必经之路。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的差旅费控系统,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用差旅费控系统,亲身体验它为企业带来的改变。