在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,在众多企业的转型之路上发挥着举足轻重的作用。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,以及其在不同企业中的精彩成功应用案例。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打开挖掘更多净利润的大门。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务王国。
合思不仅是专精特新企业,而且自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗在财务数智化天空中闪耀的明星,吸引着众多企业的目光。
核心利器:合规费用审批的坚实保障
- 无需报销:开启高效合规新体验
合思的无需报销解决方案犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合合规费用审批的标准。
财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让合规费用审批变得高效而轻松。
- 系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。
通过这种集成,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为合规费用审批提供准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控费用的智慧天平
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,确保每一笔费用都在预算的合理范围内,实现合规费用审批的精准把控。
- 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能宛如一双锐利的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能大大提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等问题,为合规费用审批提供了可靠的发票审核保障。
- 自动生成凭证:财务工作的贴心小助手
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保每一张凭证都准确无误,进一步保障了合规费用审批的顺利进行。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
-
效率提升:让时间不再被浪费
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一辆高速列车,极大地提升了工作效率。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。合规费用审批在这样高效的环境下,变得更加顺畅。 -
数据互通:打破信息孤岛的屏障
传统财务报销和管理方式往往存在多系统林立的数据孤岛问题,而合思的解决方案则像一阵春风,吹散了这些屏障,实现了数据的实时同步和共享。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高,合规费用审批所需的数据能够及时准确地获取,为审批决策提供了有力支持。 -
合规性增强:为财务数据保驾护航
合思通过系统自动校验费用标准、预算等,就像一位忠诚的卫士,有效避免了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。在合规费用审批过程中,系统的自动校验功能为审批结果的合规性提供了坚实的保障。 -
管理精细化:实现全程管控的智慧之策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够像一位洞察一切的指挥官,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规费用审批方面,这种全程管控的模式让审批更加科学、合理。
应用案例:合思在企业中的卓越实践
-
动力源:效率提升的典范
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处。该企业使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规费用审批在这样的变革中变得更加高效快捷。 -
汉威科技:财务核算的革新者
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控、合思档案、合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合规费用审批在汉威科技的财务革新中发挥了重要作用。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用了合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合规费用审批在派克新材的发展中,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机:报销与核算效率的双提升
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。它使用了合思费控、合思BI以及ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合规费用审批在江西中机的业务运营中,为企业的费用管理提供了有力的支持。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人的研发、生产、销售与应用。该企业使用了合思费控、合思商城、开放平台以及合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升明显。合规费用审批在李群自动化的高效运营中,为企业的财务管理注入了新的活力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规费用审批方面,合思的解决方案更是展现出了卓越的优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您也想体验如此高效、合规的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。