在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它通过与合思合作，借助合思的在线报销软件及财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。下面，就让我们深入了解合思是如何为动力源这样的企业带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它在我国电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的产品质量，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致企业在财务管理上遇到了重重困难。
痛点剖析：传统报销模式的弊端
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交等操作时，需要在各系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。像发票验真等工作，还需要手工进行，既耗时又难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。预算与业务未能有效链接，数据报表依赖手工统计，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，支付方式多样，增加了财务管理的难度。组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
解决方案：系统集成与无需报销革新
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思的在线报销软件通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 - 无需报销：高效报销的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化，大大提高了报销效率。此外，在线报销软件的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还能让待审批信息自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，进一步提升了企业的协同工作效率。
实施过程：合作落地的坚实步伐
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步完成系统集成和无需报销解决方案的落地实施。首先，进行基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这是整个实施过程的基础，确保了各系统之间的数据一致性。然后，对无需报销流程进行优化和调试，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，对每一个环节进行仔细检查和调整，确保各环节的顺畅运行。在这个过程中，双方不断沟通、不断改进，为最终的成功实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，提高了工作质量。企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销软件及服务的高度认可，也表明了双方将继续深化合作，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的在线报销软件及财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的在线报销软件，让有限的资源发挥更有效的价值，体验数字化财务管理带来的便捷与高效。
