在当今这个飞速发展的数字化时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上暴露出诸多痛点,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下、效率低下不堪,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业背景与痛点:出差合同管理困境凸显
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似旧闻。组织架构复杂多样,各主体流程繁复如迷宫,业务流程难以统一规范。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长似裹脚布。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务核算及成本控制风险如影随形,员工出差自行垫资订票,财务审核报销耗时费力,企业领导对费用无法严格把控,出差合同管理更是混乱无序。
引出解决方案:合思破局出差合同管理难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在出差合同管理方面,也能提供有效的管理方式,让企业的出差相关合同管理更加有序。
产品功能概览:出差合同管理的强大支撑
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理井井有条。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为费用管理提供了全面的支持。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的数据分析需求。此外,合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互联互通,为出差合同管理提供了数据流通的保障。
产品核心亮点:出差合同管理的独特优势
- 无需报销:业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差合同管理中,这种模式能让合同相关的费用管理更加清晰透明。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。对于出差合同管理来说,能让合同数据在不同系统间高效流通。
- 智能管控:多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示;预算管控前置,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差合同管理中,智能管控能确保合同费用在预算范围内。
- 高效便捷:移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化;银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这使得出差合同管理的流程更加高效。
产品价值体现:出差合同管理的显著成效
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差合同管理方面,能让合同相关的报销和款项支付更加高效。
- 加强管控:实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,规范企业流程,加强对费用的内控。对于出差合同管理,能确保合同费用的合理使用和管控。
- 降低成本:通过系统的智能管控和费用标准控制,减少不必要的费用支出,降低企业经营成本。在出差合同管理中,能避免合同执行过程中的浪费和不合理支出。
- 数据精准:统一业财口径,实现数据自动匹配和实时同步,提高财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供有力支持。在出差合同管理中,精准的数据能为合同的签订、执行和评估提供可靠依据。
典型使用场景:出差合同管理的多元应用
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,满足企业不同的财务需求。其中,出差合同管理在这些场景中都有着重要的应用,无论是出差过程中的费用合同,还是与客户签订的出差相关业务合同,都能得到有效的管理。
成功案例:出差合同管理的实践典范
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差合同管理方面,实现了合同费用的高效管控和报销流程的简化。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。出差合同管理也更加规范,合同费用的支付和核算更加精准。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差合同管理中,合同相关的报销和核算效率大幅提高。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现年度报销转月度报销。出差合同管理的节奏更加紧凑,费用核算更加及时。
- 李群自动化:应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。出差合同管理也融入了整体的业财管理体系,更加科学合理。
- 海威茨:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。出差合同管理中的发票和报销环节更加便捷高效。
- 雄帝科技:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。出差合同管理中的费用管控更加严格,总部对合同的掌控力增强。
- 亿嘉和:应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。出差合同管理也实现了全流程的闭环管理,更加规范有序。
- 可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差合同管理中的报销效率大幅提升,单据处理能力增强。
- 赛傲生物:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。出差合同管理中的预算控制和核算效率都有显著提升。
- 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。出差合同管理在学术会议出差相关合同的审批和费用管理上更加高效。
- 斯利安:采用合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。出差合同管理中的业财融合更加紧密,费用管控更加有效。
- 医百科技:应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。出差合同管理在业务和财务流程上更加顺畅,效率提升显著。
- 中亦科技:使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。出差合同管理中的多系统整合让审核和报销更加高效。
- 长亭科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。出差合同管理中的业财数据融合让付款和核算更加精准。
- 奥比中光:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,打通平台壁垒。出差合同管理在解决财务难题的同时,让合同管理流程更加完善。
- 帆书:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控。出差合同管理中的移动报销和进度掌控让管理更加便捷。
- 紫光云:使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。出差合同管理在商旅和用车等相关合同方面的报销和发票管理更加先进。
- 噢易云:应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。出差合同管理中的合同信息关联和费用监控更加直观有效。
- 百胜软件:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。出差合同管理在结构效率和资金使用效率上都有显著提升。
- 猫人:应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。出差合同管理中的财务核算和报销效率大幅提高。
- 尚品食品:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。出差合同管理在差旅场景下的费用管理和发票档案管理更加优化。
市场定位与差异化优势:出差合同管理的独特之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,财务统一对账结算;具备强大的系统连接能力,可广泛连接多系统,打破数据流转壁垒;提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业个性化需求;能够实现预算的全流程管控,有效落地预算管理。在出差合同管理方面,这些优势能为企业提供更加专业、个性化的管理方案。
重申产品价值:出差合同管理的有力保障
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据精准,为企业的发展提供有力支持。通过成功案例可以看出,合思能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合同管理方面,合思的解决方案能让合同管理更加高效、规范、精准,为企业的出差业务保驾护航。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,体验其在出差合同管理等方面的卓越功能。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业提升竞争力,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数智化转型之旅!