在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在精准预计预算等方面取得了显著成效。
企业背景与挑战：传统模式下的困境精准预计预算难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力，影响工作效率，也不利于精准预计预算。手工录入不仅合规难度大，还容易出现数据错误，导致预算偏差。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，难以做出精准预计预算。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，精准预计预算更是难上加难。
解决方案探秘：合思组合拳破解难题精准预计预算有了保障
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准预计预算提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提高了工作效率，也有助于精准预计预算。而且，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业能够更全面地掌握财务数据，精准预计预算更加科学合理。
显著成效与丰硕成果：转型带来的蜕变精准预计预算成为现实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，精准预计预算也变得更加容易。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如精准预计预算的分析和决策。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，精准预计预算也更加精准。
客户心声：合作带来的价值精准预计预算受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在精准预计预算方面持续发力。
未来合作展望：携手共进开启新征程精准预计预算再升级
未来，动力源将继续与合思深化合作。结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，不断优化财务数字化解决方案，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营，让精准预计预算更加精准。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营的新征程，让精准预计预算成为企业发展的有力支撑。
