在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”,利润空间被不断挤压。合思凭借其敏锐的市场洞察力和专业的财务数智化能力,深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。下面,我们就以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思是如何助力企业挖出净利润的。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场上占据了一席之地。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着一系列发展难题。在门店标准化落地方面,虽然有一套高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了“短板”。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核人员不堪重负。员工在出差时,申请流程繁琐,费用标准和出差标准难以自动校验,常常出现超标却不自知的情况。而且,员工需要自己先垫付因公消费,事后再进行报销,这不仅增加了员工的资金压力,也容易出现报销不及时的问题。
门店众多,发票审核和回收工作更是难上加难。大量的发票需要人工贴票、打印报销单,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,车补计算不规范,给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案:开启财务变革新篇
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务变革。
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差旅无忧:成本合理收缩
在差旅方面,合思实现了无需报销的新模式,让员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松申请出差,系统会自动校验费标和差标,确保费用合理。因公消费无需员工垫资,企业与供应商统一对账和结算,大大减轻了员工的资金压力。同时,差旅补贴也能自动计算,员工无需手动填写,提高了报销效率。在线开票功能让发票开具更加便捷,多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。 -
在线发票处理:高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了在线发票处理解决方案,实现了门店发票的统一回收管理。企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现快速查询。系统还能自动验真查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题,减少了“人”的精力投入,提高了发票审核的效率和准确性。 -
自动化精细核算:车补管理智能化
合思还帮助鸣鸣很忙集团实现了自动化精细核算,特别是在车补管理方面。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手可以识别异常操作,确保车补发放的公平合理。
显著成果:效益飞升发展提速
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升:门店标准化加速落地
合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。财务报销流程的优化,让督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并解决。门店标准化更快落地,各门店的服务质量和运营水平得到了有效提升,为企业的品牌形象和市场竞争力奠定了坚实的基础。 -
高周转率保障:供应链高效运转
鸣鸣很忙集团在业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的供应链运转,减少了库存积压,降低了库存成本,提高了资金的使用效率。 -
采购成本降低:利润空间拓展
通过优化财务流程和供应链管理,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。成本的降低直接转化为利润的增加,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务自动化:业务数据洞察基础
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。财务人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来,能够更多地参与到企业的战略决策和业务分析中。高度的财务自动化也为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业可以通过数据分析优化运营策略,实现精细化管理。
未来展望:携手合思共赢未来
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了切实的效益,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供优质服务。
如果你也是连锁零售企业,正面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案。现在,你还可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数智化带来的变革,让合思助力你的企业实现精细化运营和可持续发展。