在企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，曾经在财务档案管理方面面临着诸多难题。而合思档案的出现，为其带来了全新的转机，在解决财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。接下来，让我们一同深入了解合思档案是如何助力好想你在合规性文档存储上实现突破的。
管理成效显著彰显方案价值
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，犹如为财务档案管理装上了高效引擎。通过该方案的实施，公司在人力和管理耗时上大幅减少。其中，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。同时，从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的效益提升，也体现了其在合规性文档存储方面的卓越能力。
传统管理痛点制约企业发展
曾经的好想你在财务档案管理方面可谓是困难重重。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列业务痛点。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。合规性文档存储在这样的管理模式下，面临着极大的挑战。
纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已。由于档案数量众多，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。在急需某些重要档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，电子文件也可能因为存储方式的问题而无法正常读取，这对企业的合规性文档存储造成了严重威胁。
合思方案助力突破管理瓶颈
面对好想你所面临的这些难题，合思提供了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往是孤立的，这给财务人员的工作带来了很大的困扰。而合思的解决方案让财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关信息。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率。在合规性文档存储方面，这种数据的高效整合和利用，确保了档案信息的完整性和准确性。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，系统可以自动组装相关数据，为审计人员提供清晰、准确的信息。这不仅减少了审计人员的工作量，还提升了审计效率。在合规性文档存储的审计环节，这种自动化的处理方式确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。 -
虚实结合高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速获取档案的相关信息。虚拟档案库房则为档案的存储和管理提供了一个数字化的平台，方便企业对档案进行分类、检索和管理。这种虚实结合的方式，高效地管理了实物档案，确保了合规性文档存储的安全性和便捷性。
显著成效见证方案卓越实力
通过实施合思的解决方案，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中去。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理和管理档案信息。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加便捷。预计每年减少综合成本20万元，这为企业节省了大量的资金。这些成效充分证明了合思的解决方案在合规性文档存储方面的卓越实力。
方案获认可合作前景广阔
虽然文档中未提及好想你公司的直接反馈，但从方案所带来的收益可以推测，该方案有效解决了企业的痛点，提升了工作效率，降低了成本，得到了企业的认可。在合规性文档存储方面，合思的解决方案为好想你提供了一个可靠的保障。未来，合思有望与好想你继续深入合作。双方可以进一步优化财务数智化管理，在合规性文档存储的基础上，探索更多的创新应用。这将助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现更高质量的发展。
携手合思开启管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。合规性文档存储是企业财务管理中的重要环节，合思将为您的企业提供可靠的保障。
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