在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,各行业企业于财务收支管理领域正遭遇重重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,已然难以跟上企业飞速发展的步伐,降本增效、合规经营成为企业迫切追寻的目标。在此背景下,先进的财务数智化解决方案如璀璨的灯塔,为企业照亮前行的道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与丰富的行业经验,为企业带来了一场全新的财务管理变革之旅。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手问题。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通,导致操作体验不佳、合规困难,数据分散且滞后。集团型公司在预算管控方面举步维艰,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业则面临着业务成本管控难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,设备流转管理方式传统且低效。
破局之钥:合思敏捷财务收支管理平台
合思以其敏捷的财务收支管理平台挺身而出,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断上述痛点的荆棘。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够将企业的多个系统紧密集成在一起,打破数据壁垒的枷锁,实现数据的自由互通和共享,同时为企业提供全面的财务数智化服务。
功能全景:合思费控系统的强大阵容
合思费控系统宛如一座功能齐全的数字城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票有效性审核提供了坚实的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等功能,可实现多系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,为企业打造一个高效、便捷的财务管理生态系统。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:财务流程的革命
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思系统能够以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据高速公路,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能识别:提升报销效率的利器
借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,如同拥有了一双智能的眼睛,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,分担了财务审核的压力,确保发票有效性审核的准确性。 - 精准管控:预算管理的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,确保企业的预算管理始终朝着正确的方向前进。 - 规范管理:合同管理的有序之道
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查,支持费用分摊,能够有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕。这使得企业的合同管理更加规范、有序,降低了合同风险。
价值呈现:合思带来的显著效益
- 效率飞升:工作节奏的加速引擎
合思产品大幅缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期从 4 周锐减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 - 成本降低:企业利润的守护者
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,为企业的利润增长做出了重要贡献。 - 合规保障:财务合规的坚固盾牌
合思系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规经营。在发票有效性审核方面,更是为企业把好了最后一道关,让企业远离财务风险。 - 实时洞察:决策的智慧之眼
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出其独特的优势,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
成功典范:众多企业的共同选择
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数智化服务,无需报销解决方案具有创新性,系统连接能力强,能够广泛连接第三方系统,实现数据互通和共享,同时具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通和共享,提升企业财务管理效率,降低成本,保证合规经营,为企业提供实时准确的财务数据,支持企业决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票有效性审核等关键环节,合思产品更是发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章。