在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过多个生动的应用案例,领略其在不同行业所取得的显著成效。
合思全景:财务数智化的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业在预算团队协作中挖掘更多净利润,实现财务管理的高效运作。
核心探秘:合思费控的强大功能
合思费控作为其核心产品之一,犹如一把多功能的利刃,在财务数智化领域展现出强大的威力。
– 精准预算管控
合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并及时返回校验结果。一旦出现超标情况,系统会实时预警。在预算团队协作中,这种精准的管控能够让团队成员清晰了解预算使用情况,避免超支现象的发生,确保预算的合理执行。
– 智能发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在预算团队协作过程中,准确的发票管理有助于预算的精确核算,避免因发票问题导致的预算偏差。
– 高效对公付款
拥有合同管理台账,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选和智能关联合同信息。这使得预算团队在付款管理方面更加清晰透明,协作更加高效。
– 强大系统集成
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行数据同步和对接。打破了数据孤岛,实现了业务流程的高效协同。在预算团队协作中,各系统的数据互通能够让团队成员及时获取相关信息,做出更准确的预算决策。
– 智能数据分析报表
合思BI数据分析报表能高效透明地展示各项费用的发生情况,为公司管理层提供决策依据。预算团队可以根据这些报表,对预算执行情况进行深入分析,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思在预算团队协作方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息。在这样的模式下,预算团队协作困难重重,信息传递不及时,预算执行难以有效监督。
而合思通过无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工和财务的工作效率,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在预算团队协作中,合思的这些优势能够让团队成员更加专注于预算管理本身,提高协作效率和质量。
应用案例:多行业见证合思实力
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算团队协作方面,高效的报销流程使得预算执行更加顺畅,团队成员能够及时获取报销数据,进行预算调整。
– 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。预算团队能够更加准确地掌握财务数据,进行预算分配和控制。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得预算团队能够及时获取准确的财务数据,为预算决策提供有力支持。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算团队可以更加灵活地进行预算管理,根据月度报销情况及时调整预算。
– 李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各方面效率均有显著提升。在预算团队协作中,这些效率的提升能够让团队成员更加高效地完成预算管理工作。
– 青岛海威茨仪表有限公司
引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这为预算团队协作提供了更加便捷的条件,团队成员可以将更多的精力放在预算分析和决策上。
– 深圳市雄帝科技股份有限公司
采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。预算团队能够更好地控制费用支出,确保预算目标的实现。
– 亿嘉和科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在预算团队协作中,全流程闭环管理能够让团队成员更好地监控预算执行情况,及时发现问题并解决。
– 可孚医疗
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得预算团队能够更加高效地处理报销数据,进行预算核算和分析。
– 赛傲生物
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。预算团队可以根据这些数据,进一步优化预算分配,提高预算使用效率。
– 苏州泽璟生物制药股份有限公司
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在预算团队协作中,高效的审批流程能够让团队成员更加及时地获取预算资金,确保活动的顺利开展。
– 北京斯利安药业有限公司
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。预算团队能够更加准确地进行预算编制和执行,避免因口径不一致导致的预算偏差。
– 医百科技
应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这为预算团队协作提供了更加完整的业务数据,有助于预算的全面管理。
– 北京中亦安图科技股份有限公司
采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。预算团队可以更加高效地进行预算审核和调整,确保预算的合理性。
– 北京长亭科技有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在预算团队协作中,业财数据的融合能够让团队成员更加全面地了解企业财务状况,进行更准确的预算决策。
– 奥比中光科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作流程等三大工作难题。这为预算团队协作提供了更加高效的工作环境,团队成员可以更加专注于预算分析和管理。
– 帆书(原樊登读书)的运营主体上海黄豆网络科技有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷等效果。在预算团队协作中,这些效果能够让团队成员更加方便地进行预算管理,提高协作效率。
– 紫光云技术有限公司
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。预算团队可以更加准确地掌握差旅费等费用的支出情况,进行预算控制。
– 武汉噢易云计算股份有限公司
应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这使得预算团队能够更加及时地了解费用支出情况,进行预算调整。
– 上海百胜软件股份有限公司
采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在预算团队协作中,这些提升能够让团队成员更加合理地安排预算资金,提高资金使用效率。
– 武汉猫人云商科技有限公司
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这为预算团队协作提供了更加高效的财务数据处理能力,团队成员可以更加准确地进行预算核算和分析。
– 河南尚品食品有限公司
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业差旅成本显著降低。预算团队可以根据这些数据,进一步优化差旅预算,提高预算使用效率。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将与广大客户和合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的预算团队协作新境界,不妨现在就免费试用我们的产品。