在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正置身于一个复杂多变且竞争激烈的市场环境之中。尤其是在财务数字化管理这个关键领域,传统的管理模式已然显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求,诸多痛点逐渐浮出水面,亟待一场创新解决方案的及时雨来化解困境。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在踏上财务数字化转型的征程时,仿佛进入了一片布满荆棘的丛林,面临着重重难题。
首先,多系统林立的局面导致数据孤岛问题愈发严重。各个系统之间互不连通,数据分散且滞后,操作体验不佳,合规管理也困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程难以实现统一,就像一群没有统一指挥的士兵,难以形成强大的战斗力。
其次,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员不堪重负。报销流程繁琐至极,员工在其中疲于奔命,体验极差。财务部门不仅人力成本居高不下,而且管理者也难以实时掌握准确的数据信息,从而无法做出有效的决策,如同在迷雾中航行,找不到正确的方向。
解决方案概述:合思构建财务数字化新蓝图
合思,作为财务数字化领域的开拓者,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态体系和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新模式,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。
通过系统集成、预算管控、自动生成凭证、发票智能校验等一系列强大功能,合思成功打破了数据之间的壁垒,让业财融合不再是遥不可及的梦想,极大地提升了企业财务数字化管理的水平,为企业的发展注入了新的活力。
核心功能亮点:合思的四大核心武器
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系统集成能力强:数据流转的高速通道
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行深度对接。就像搭建了一条条数据流转的高速通道,实现了基础信息和业务数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据流转的壁垒,还大大提高了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销体验佳:员工出差服务的贴心之选
在合思的解决方案中,员工出差服务体验得到了极大的提升。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让员工出差服务变得轻松便捷,如同为员工的出差之旅铺上了一条平坦的大道。 -
预算管控精准:费用支出的精准导航
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节,就进行严格的费标和预算控制,实时更新预算执行进度,就像一位精准的导航员,有效防止费用超标,让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。 -
发票管理智能:发票处理的智能管家
合思的发票管理功能堪称智能管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票处理变得更加轻松高效。 -
数据报表分析高效:决策的有力支撑
合思BI提供了丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的经营数据。就像一面清晰的镜子,为管理者提供及时、准确的决策依据,让管理者能够洞察企业的运营状况,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:出差体验的华丽升级
对于员工来说,合思带来了诸多实实在在的好处。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。移动端审批和OCR识别功能更是显著缩短了报销时间,让员工能够更加专注于工作。员工出差服务在合思的助力下,变得更加轻松愉悦。 -
财务:工作效率的飞跃提升
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。会计的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源的会计工作量减少了50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。自动生成凭证让财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控的智慧之选
企业管理者通过合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位运筹帷幄的将军,掌控着企业的发展方向。
典型场景:合思在实际中的卓越表现
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商旅出行:高效合规的出差之旅
在商旅出行这个场景中,员工出差服务得到了完美的体现。员工可以在合思商城进行机酒火等预订,消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一结算。整个流程高效合规,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精准管控的销售助力
对于销售费用管理,合思能够对销售相关的费用进行精准管控,包括差旅费、招待费等。通过预算控制和数据分析,优化销售费用支出,让销售团队的每一分钱都花在刀刃上,提高了销售效率和效益。 -
预算管控:项目费用的安全防线
在项目立项、费用申请、报销等环节,合思进行严格的预算校验,实时监控预算执行情况,防止超支。就像一道坚固的安全防线,确保项目费用的合理使用,保障项目的顺利进行。 -
系统集成:企业数据的互联互通
合思将企业内部的多个系统进行对接,实现了数据的互通和业务流程的自动化流转。让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,协同工作更加高效,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技:预算管理的新突破
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思为汉威科技的财务管理带来了新的突破。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,彰显了合思在提升企业报销效率方面的卓越成效。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启一场高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值。