在当今数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,许多企业在电子凭证报销、入账和归档等关键环节遭遇了重重困境。合规风险犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务航船触礁;流程滞后则像是沉重的枷锁,束缚了企业财务管理的效率和灵活性。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来冲破这些困境,实现财务管理的转型升级。
合思方案:破局电子凭证转型难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点和需求。经过深入的研发和实践,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把利剑,为企业电子凭证数字化转型开辟了一条光明大道。
功能大观:覆盖财务收支全环节
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,管理层可以及时审批,提高了出差安排的效率。商旅线上订购功能则整合了各大商旅平台的资源,员工可以轻松预订机票、酒店等,享受优惠和便捷的服务。易商卡线下消费功能为企业提供了一种灵活的消费方式,员工可以使用易商卡进行线下消费,方便快捷。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性,统一开票功能则提高了开票效率和规范性。自动提报功能让报销流程更加自动化,员工无需手动填写报销表单,节省了大量时间和精力。资金结算功能实现了资金的快速结算,保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化差旅成本和管理策略。自动记账功能则将财务数据自动录入会计系统,提高了记账的准确性和效率。
核心亮点:引领智能化报销新潮流
- 全场景智能无需报销:合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,推动企业向L5级高级无需报销迈进。无论是线上消费还是线下支付,都能实现无需报销,让报销成为历史。这种智能化的报销模式,不仅提高了员工的报销体验,也大大提升了企业的财务管理效率。
- 开放生态全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。企业可以与各种合作伙伴进行无缝对接,整合资源,实现共赢。这种开放的生态系统,为企业提供了更多的选择和机会,也增强了企业的竞争力。
- 强大集成无缝对接:合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业可以实现数据的共享和流通,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
- AI辅助数据驱动决策:合思提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过这些洞察和建议,做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和经济效益。
价值凸显:降本增效合规运营
- 提高效率:合思的解决方案减少了人工操作,实现了报销、入账、归档等流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的重复劳动中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。这种自动化的流程大大提升了财务处理效率,让企业的财务管理更加高效。
- 降低成本:合思的解决方案节约了纸张、人力等成本,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本是企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一种有效的成本控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 保障合规:合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合规是企业发展的底线,合思的解决方案为企业提供了一种可靠的合规保障,让企业能够放心经营。
- 提升管理能力:合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。企业管理者可以通过合思的平台,实时掌握企业的财务状况和业务动态,做出更加及时、准确的决策。这种数字化的管理模式,为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景:日常消费无需报销
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、费用报销等场景。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,均可实现无需报销。员工在出差时,可以使用合思的平台预订机票、酒店等,消费信息会自动同步到财务系统,无需员工手动报销。在采购环节,企业可以通过合思的平台与供应商进行合作,实现采购流程的自动化和数字化。费用报销方面,员工的日常费用支出可以通过合思的易商卡进行支付,系统会自动进行审核和结算,无需员工提交报销申请。
成功案例:见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌:该品牌通过应用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在实施合思解决方案后,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,也提高了财务管理的效率和准确性。
- 某企业:与合思合作后,该企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也可以更加专注于核心工作,企业的运营效率得到了显著提升。
- 某知名头部数字阅读品牌:合思助力该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思的解决方案,该品牌提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况和纸张浪费。数字化的管理模式让企业的财务管理更加规范、高效。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,帮助该品牌实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,降低了管理成本。企业可以通过合思的平台,方便地查询和管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位:一站式财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件。合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,从消费到入账,再到归档,为企业提供了一个完整的财务管理解决方案。合思的开放生态系统可以与各种合作伙伴进行合作,为企业提供更多的选择和机会。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断优化产品功能和服务,为企业的数字化转型和可持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新篇章。现在,您可以免费试用合思报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。