在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了诸多财务难题，显著提升了发票利用效率，为企业的高效运营注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其雄厚的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：传统模式下的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，严重影响了工作效率。
另一方面，在企业数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。精细化管理和降本增效的需求日益迫切，尤其是发票利用效率低下，成为了制约企业发展的一大瓶颈。
解决方案：合思打造一站式数智方案
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了数据的准确性和及时性，有效提高了发票利用效率。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了发票利用效率。
实施过程：定制化服务确保方案落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就。在项目启动初期，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其系统现状和业务需求。随后，合思团队进行了系统集成的配置和调试工作，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够顺利同步。
同时，针对动力源的业务特点和管理要求，合思对无需报销的商旅出行流程进行了定制化设置。为了让员工能够顺利使用新系统，合思对动力源员工进行了专业的培训，使其熟悉新系统的操作。在使用过程中，合思持续提供技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行，不断提升发票利用效率。
取得成果：数智转型成效显著
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，发票利用效率得到了极大的提升。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提高了发票利用效率。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升发票利用效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，如动力源科技之前遇到的系统整合难、报销流程繁琐、成本管控难等问题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验提升发票利用效率带来的改变！
