在当今数字化风起云涌的时代,企业财务收支管理宛如置身于迷雾之中,面临着复杂、低效以及合规性难以保障等诸多棘手难题。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企事业单位照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,既差又难保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁琐至极。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山般沉重。
破局之钥:全流程报销系统解决方案
合思推出的全流程报销系统,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解开了上述难题的枷锁。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,大幅提升了财务效率和合规性。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等先进技术,优化了报销流程,让员工体验如沐春风。
功能全景:全流程报销系统的多元服务
全流程报销系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作;还有费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。
核心亮点:全流程报销系统的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
强大连接:打破数据流转藩篱
全流程报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准管控:预算管理的智慧之选
该系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。 -
智能发票:高效处理杜绝风险
全流程报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款实现了无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况的发生。
价值彰显:全流程报销系统的卓越贡献
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效率飞升:时间与人力的双重解放
全流程报销系统大幅缩短了员工的报销周期。例如,某企业员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。有的企业会计人员成本节约了 50%,还有企业的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。 -
合规加固:严守财务数据防线
该系统实现了费控报销业务的及时审批,简化了操作流程,加强了对公司费用的内控,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的要求。 -
成本瘦身:精准管控降低开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,全流程报销系统降低了企业的经营成本。如某企业差旅预算节省了 100 万元。 -
决策智库:实时数据助力明智抉择
企业能够实时了解经营数据,全流程报销系统为管理者提供了及时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
场景大观:全流程报销系统的广泛应用
全流程报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、凭证生成等多个场景,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
成功典范:全流程报销系统的实践硕果
众多专精特新企业选择了合思的全流程报销系统,并取得了显著成效。某企业应用该系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。还有企业的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到了提交环节。另外一家企业的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
市场领航:全流程报销系统的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。全流程报销系统的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够快速响应客户需求,提供定制化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
价值再塑:全流程报销系统推动企业发展
合思的全流程报销系统为企业带来了显著的价值,包括提升效率、增强合规性、降低成本、支持决策等,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,推动企业实现高质量发展。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化全流程报销系统的产品和服务,拓展应用场景,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全流程报销系统,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力!