在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验，推出了合思档案这一创新产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其显著成效。
好想你：传统票据存储困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时设有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。一张小小的票据，背后可能涉及到复杂的业务流程和审批环节，任何一个细节的疏忽都可能导致归档错误。而且，纸质档案的易遗失性更是让财务人员提心吊胆，一旦重要票据丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能引发一系列的合规风险。
查找困难也是困扰好想你财务团队的一大痛点。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份票据时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高昂同样是不容忽视的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，公司不得不投入巨资租赁专门的档案室，购置档案柜等存储设备。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力物力，进一步增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，对企业财务档案管理的要求也越来越高。如果企业不能有效解决电子文件的存储和安全问题，很可能面临严重的合规处罚。
合思档案：量身定制票据存储解决方案
面对好想你在票据存储管理方面的诸多痛点，合思档案迅速制定了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行票据处理时，只需轻轻一点，就能实现一键联查。无论是原始票据、记账凭证还是相关的审批流程，都能在系统中快速找到，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了票据的自动组装，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计周期。这种以数据为驱动的审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务信息的真实性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质票据都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物的位置。这种智能化的管理方式，让纸质档案的管理变得更加高效、精准，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
通过实施合思档案的票据存储解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
成本控制方面同样成绩斐然。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。通过降低档案管理成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，实现可持续发展。
综上所述，合思档案凭借其高效的票据存储解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案有望为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着票据存储管理的困扰，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，您还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥出更高效的作用。
