在企业运营的舞台上，出差费用报销如同一场复杂的舞蹈，舞步稍有凌乱，便会影响整个企业的节奏。今天，我们就以某知名挂面厂商为例，看看它是如何在合思解决方案的助力下，跳出了一支高效、精准的出差费用报销之舞。
版块1：传统报销困境 知名厂商深陷泥潭
这家知名挂面厂商堪称国民经典零食品牌，其产品畅销30余年，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这使得企业的业务流程变得繁琐且低效，出差费用报销这一环节更是成为了难题的集中爆发点。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在出差费用的管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活。企业无法对每一笔出差费用进行精准把控，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。出差费用报销相关的凭证和记录在这种管理模式下，如同散落在大海中的珍珠，难以有序收集和管理。
版块2：合思方案登场 打造报销全链路闭环
面对该知名挂面厂商在出差费用报销等方面的重重困境，合思携无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案闪亮登场。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以进行差旅申请，通过商旅线上订购服务，轻松搞定机票、酒店等出行安排。同时，易商卡线下消费功能，让员工在出差过程中的消费更加便捷。
财务核算和记账方面，合思解决方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等一系列流程的自动化。发票信息自动采集，审核对账快速准确，统一开票避免了繁琐的操作，自动提报和资金结算让财务流程更加顺畅，自动记账减轻了财务人员的负担，档案归档则实现了数据的有序管理。
此外，合思还提供商旅分析等功能，通过对出差费用数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。
版块3：成效显著 企业报销难题迎刃而解
该知名挂面厂商应用合思解决方案后，在出差费用报销等方面取得了显著成效。
首先是成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过对出差费用的精准管控和优化，企业有效降低了不必要的开支，让每一分钱都花在刀刃上。
财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的人工记账中解放出来，工作效率得到了极大提高。
在数据管理和业财连接方面，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业务和财务的有机连接，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在会计档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，数字化的管理方式在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
版块4：企业认可 合思方案赢得口碑
企业在应用合思解决方案后，深刻感受到了该方案带来的巨大改变。它成功解决了企业在出差费用报销等方面的财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务人员可以随时随地获取所需的报销数据和凭证，大大提高了工作效率。企业对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
版块5：深化合作 携手迈向数字化未来
此次合作让双方都看到了未来的无限可能，未来，双方将继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型。
合思将持续优化解决方案，根据企业的发展需求和市场变化，不断调整和完善方案内容。为企业提供更优质的服务和支持，帮助企业在出差费用报销等财务管理方面实现更高的效率和经济效益。
如果你也面临着类似的出差费用报销难题，不妨选择合思的解决方案。合思将助力你的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，开启数字化转型之旅！
