在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一个个信息孤岛,彼此之间无法有效沟通,导致数据流通不畅;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,宛如陷入泥潭的车辆,举步维艰;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现高效、合规、可持续的发展。其中,移动端票据管理功能更是为企业财务数智化转型提供了有力支持。
产品背景剖析企业财务痛点
在企业财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。许多企业犹如置身于一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差,就像在不同的世界里穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索前行。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而复杂的机器,运转起来困难重重。
支出散落于多个系统,导致预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两条平行线,无法有效协同。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如背负着沉重的枷锁,不堪重负。
此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,就像一个缓慢的传送带,影响着企业的运转效率。销售费用管控难、费用归属困难统计,如同迷雾中的道路,让企业难以看清方向。移动端票据管理可以有效解决这些问题,让企业财务数据更加集中、准确、高效。
解决方案打造财务数智蓝图
合思提供了一套完整的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业照亮了财务数智化转型的道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。采用无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,只需专注于业务本身。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款流程,加强了发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率和合规性。移动端票据管理作为其中的重要一环,让企业财务人员可以随时随地对票据进行管理和处理,提高了工作的灵活性和便捷性。
核心功能彰显数智管理优势
合思的核心功能具有显著的优势,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况。对公付款管理规范,合同管理台账可有效管理合同,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。移动端票据管理则进一步增强了这些功能的实用性和便捷性,让企业财务人员可以在移动设备上轻松完成各项操作。
应用场景见证数智方案成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,就像在黑暗中找到了光明的方向。
例如,北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,而移动端票据管理在其中也发挥了重要作用,帮助企业更好地管理票据,提高财务效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是移动端票据管理功能,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,感受移动端票据管理带来的便捷与高效。