在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿,在引入合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成与数据互通,报销效率犹如插上翅膀般大幅提升,为企业的数字化转型写下了浓墨重彩的一笔。而其中,发票自动化处理更是成为了推动这一变革的重要力量。
动力源:行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它的业务广泛聚焦于多个板块,其产品宛如灵动的精灵,广泛应用于国家重点建设项目。2022年,它更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是这样的行业先锋,也在数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上艰难前行;数据分散得如同漫天繁星,难以汇聚成有效的信息;业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫一般;组织架构复杂,流程繁复得让人望而却步。这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,发票自动化处理的需求也变得愈发迫切。
合思方案:打造动力源数字化新引擎
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控完美同步。这就如同将不同的水流汇聚成一条奔腾的大河,让数据能够自由流畅地流动。通过发票自动化处理,系统能够快速准确地识别和处理发票信息,大大提高了数据的准确性和处理效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力,就像一张紧密的大网,将各个环节紧密地联系在一起。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地垫资和填报,发票自动化处理让整个过程变得轻松快捷。
成效显著:动力源效率飞升新高度
应用合思解决方案后,动力源迎来了翻天覆地的变化。效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字,就像火箭般一飞冲天。报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,就像一场神奇的魔法,让时间变得不再漫长。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资源,还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票自动化处理在其中发挥了重要作用,它让发票的处理变得高效、准确,大大减轻了会计的负担。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了可靠的依据,结算更加统一,就像给财务管理上了一把坚固的锁。管理能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,让企业的决策者能够更加精准地把握企业的发展方向。
合作展望:携手共创全球化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于他们来说,仅仅是服务的开始。未来,他们将结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
发票自动化处理将在这一过程中持续发挥重要作用,为企业的全球化发展提供有力的支持。它将帮助企业更好地管理发票信息,提高财务管理的效率和准确性,让企业在全球市场的竞争中占据更有利的地位。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业报销效率和财务管理水平,不妨考虑与合思合作,开启企业财务数字化新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验发票自动化处理带来的便捷与高效。