在数字经济风起云涌、国家全力推动会计管理模式革新的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，助力企业顺应这一趋势，达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。合思的财务自动化平台，便是企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
市场形势：政策东风助力转型浪潮
当前，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮前行道路。2021 年 12 月 1 日起，数电票试点正式开展，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。合思的财务自动化平台，紧跟政策导向，为企业转型提供有力支持。
痛点分析：转型之路荆棘丛生
企业在电子凭证数字化转型过程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
在认知层面，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
操作层面的问题更是纷繁复杂。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。合思的财务自动化平台，旨在帮助企业披荆斩棘，突破这些痛点。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案领航转型
合思以其财务自动化平台为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
通过加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化转型的认知；完善法律法规，为转型提供坚实的制度保障；提供技术支持与服务，确保平台稳定运行；推广和应用先进的解决方案，加速企业转型步伐；建立安全防护措施，保障数据安全；加强监督和管理，确保转型工作有序推进。
合思积极响应国家政策，依据电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型。财务自动化平台就像一位智慧的领航者，带领企业在转型的海洋中破浪前行。
核心模块：功能强大铸就卓越平台
合思财务自动化平台具有众多核心功能，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，轻松开启便捷的差旅之旅。
发票处理上，能够自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。发票处理变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
资金结算快速便捷，支持多种支付方式。无论是线上支付还是线下支付，都能快速完成资金结算，确保企业资金流转顺畅。
平台具备自动记账功能，根据预设规则将费用分录到相应会计科目，减轻财务人员工作量。同时，能进行档案归档，妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。提供商旅分析功能，为企业优化成本结构提供数据支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足企业多样化需求。财务自动化平台就像一个贴心的管家，全方位满足企业的财务管理需求。
竞争优势：四大优势彰显独特魅力
合思具有多方面的竞争优势，如同闪耀的明星，在市场中脱颖而出。
一是广泛连接的生态。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程。财务自动化平台成为企业连接各方资源的桥梁，促进企业经济业务的高效运转。
二是双轮驱动的模式创新。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。通过数据治理助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。财务自动化平台就像一个智能大脑，为企业决策提供精准的数据支持。
三是无需报销的解决方案。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。财务自动化平台让报销成为历史，开启企业财务管理的新时代。
四是强大的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
成功案例：实践验证卓越成效
合思的财务自动化平台在多个行业都有成功的应用案例，如同璀璨的明珠，照亮企业转型之路。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思财务自动化平台后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，大量低价值机械性工作导致人效低，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题突出。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思为客户提供全方位的服务体系，就像一位贴心的守护者，为企业的转型之路保驾护航。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的需求了解和方案定制，售中的系统实施和培训，售后的技术支持和问题解决。无论何时何地，企业都能得到专业的服务和支持。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在试用过程中，亲身体验财务自动化平台的强大功能和优质服务。
具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论企业规模大小，都能找到适合自己的解决方案。
拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。财务自动化平台成为企业信息系统的重要枢纽，促进企业信息的流通和共享。
还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，同时设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的财务自动化平台和优质的服务，为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业解决了诸多痛点，实现了数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，拓展细分领域，与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思财务自动化平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
