在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
产品背景与行业痛点：探寻企业“净利润黑洞”
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。多数企业在运营过程中，受惯性思维束缚，业务与财务难以深度融合，预算管理也容易陷入失控状态，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式，往往采取强硬手段压缩费用，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险等问题。这些痛点严重制约着企业的发展，如何有效解决差旅管控难题，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：开启差旅管控新征程
合思以创新的理念和先进的技术，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了差旅活动的无感管控，让企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。在合思的解决方案下，企业的差旅管理不再是繁琐的流程和复杂的手续，而是一个高效、便捷、智能的过程。
核心功能与优势：多维度赋能企业差旅管控
- 多维度覆盖：全场景、全球化服务
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等全场景，还提供易商卡线下消费解决方案。无论是员工的日常差旅出行，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到有效管理。
在地域覆盖方面，合思整合全球资源，提供多语言服务，满足企业海外差旅的需求。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供一站式的解决方案。
- 精细化管控：智能差标与实时风控
合思采用智能差标技术，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过对不同地区、不同时间段的差标进行精细化管理，企业能够更加合理地控制差旅成本。
同时，合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时预警异常情况。一旦发现员工的差旅行为存在异常，系统会立即发出警报，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
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员工激励：“合力省”奖励计划
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。 -
AI助力：智能审批与高效预订
合思充分利用AI技术，为企业提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI智能审批能够快速准确地处理员工的差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的建议；自动化预订服务则让员工的差旅预订更加便捷高效；差旅预算自动计算功能能够帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，合理安排预算。
应用场景与案例：实战见证卓越成效
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下沉市场：精准布局，降本增效
随着企业业务向三四线城市拓展，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性和实用性。 -
出海业务：一站式服务，满足海外差旅需求
对于有出海业务的企业来说，海外差旅管理是一个难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。合思商城为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控等服务，满足企业海外差旅的各种需求。通过合思的平台，企业能够更加便捷地管理海外差旅活动，降低成本，提高效率。 -
线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题，避免了经济损失。合思的易商卡不仅为企业提供了便捷的支付方式，还实现了线下消费的数字化管理，让企业的差旅费用管控更加透明、高效。
数字化档案管理：打造企业财务数智化基石
在合思的差旅管控解决方案中，数字化档案管理是重要的一环。通过数字化档案管理，企业能够实现差旅费用凭证的电子化存储和管理，提高档案的检索效率和安全性。
数字化档案管理还能够与合思的其他功能模块实现无缝对接，为企业的财务分析和决策提供有力支持。企业可以通过数字化档案管理系统，快速查询和分析差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化。
结尾：拥抱合思，开启差旅管控新未来
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，迎接AI时代的挑战，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和优势。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启差旅管控新征程。
