在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看它是如何借助合思的解决方案，实现财务全流程数字化闭环，踏上降本增效的新征程。而这其中，自动报销流程发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，如同散落的拼图难以拼凑完整。数据整合难度大，直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种繁琐的流程严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。自动报销流程的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
解决方案概述：合思打造自动报销流程新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设。自动报销流程是这一解决方案的核心亮点，它确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。通过合思的方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
在自动报销流程的支持下，企业的财务工作实现了质的飞跃。从消费环节开始，就与后续的入账、归档紧密相连，形成了一个完整的闭环。员工的消费信息能够自动采集、整理，无需手动录入，大大减轻了财务人员的负担。同时，系统能够根据预设的规则自动进行费用审核和报销流程，提高了报销的准确性和效率。
成效与成果：自动报销流程带来多重效益
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增效：提升财务各环节效率
在自动报销流程的推动下，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，自动报销流程消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。 -
降本：节约成本提升效益
自动报销流程在降本方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面迈出了坚实的一步。 -
合规：保障企业费用与档案管理合规
自动报销流程为企业的合规管理提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，自动报销流程还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：自动报销流程获企业高度认可
该企业通过合思的方案，尤其是自动报销流程，解决了自身财务数字化滞后的问题。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务工作的效率和质量。企业对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为自动报销流程是企业财务数字化转型的关键驱动力。
未来合作与展望：深化自动报销流程释放数据价值
未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分发挥自动报销流程的优势，释放数据价值，加深业财融合。自动报销流程将不仅仅是一个报销工具，更是企业财务管理的核心枢纽，连接着业务与财务，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，像该数字阅读品牌一样，借助自动报销流程实现财务数字化转型，提升效率、降低成本。现在就可以免费试用合思的自动报销流程解决方案，开启企业财务数字化新征程。让自动报销流程成为您企业财务管理的得力助手，引领企业走向更加辉煌的未来。
