费用预算管理新方案,合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理的痛点愈发明显。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,有效的费用预算管理至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用预算管理提供了行之有效的解决方案。

费用预算管理新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理的痛点愈发明显。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,有效的费用预算管理至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的费用预算管理提供了行之有效的解决方案。

行业痛点洞察:费用预算管理的困境

企业费用预算管理长期以来未得到足够的重视,然而其中却隐藏着诸多问题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业的发展态势下,费用支出的占比更是有明显的提升趋势。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差。

传统的费控管理方式,如依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统,已经难以适应企业发展的需求。这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。不同行业在费用预算管理方面还有各自独特的痛点。

医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求严格等问题。软件行业则存在项目制费用管控复杂、团队人员构成复杂、费用类型多样等难题。连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据难以整合,供应商及门店管理也面临着诸多困难。这些痛点严重制约了企业的发展,使得费用预算管理成为企业亟待解决的问题。

解决方案蓝图:合思开启费用预算管理新篇

合思的敏捷财务收支管理平台,为企业的费用预算管理提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过使用合思的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,顺利地从旧的政策模式向新的政策模式过渡。这不仅有助于企业优化费用预算管理,还能提升企业的整体竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

核心功能剖析:合思平台的费用预算管理利器

  • 广泛连接能力:拓展费用预算管理边界
    合思平台进一步扩展了多场景下的报销功能,提高了报销的自动化和智能化水平。它不仅能够扩展企业采购等能力,还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为费用预算管理提供了更广阔的空间。

  • 多场景支持:满足不同费用预算管理需求
    合思平台能够满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求。对于对私报销,平台可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这种多场景的支持,使得企业在费用预算管理方面更加灵活高效。

  • 多支付渠道:聚合金融助力费用预算管理
    平台聚合了金融能力,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。这为企业的费用支付提供了更多的选择,方便企业根据自身需求进行费用预算的管理和控制,提高了资金的使用效率。

  • 自定义管控场景:精准把控费用预算管理颗粒度
    财务中台具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地进行费用预算管理,满足不同企业的个性化需求。

  • 广泛集成能力:构建费用预算管理生态
    合思平台在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力构建了一个完整的费用预算管理生态系统,使得企业能够更加全面地掌握费用预算的情况,实现信息的共享和协同,提高费用预算管理的效率和准确性。

用户收益解读:合思助力费用预算管理升级

  • 提升报销体验:员工告别费用预算管理烦恼
    员工在使用合思平台后,在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作,减少了因费用报销带来的困扰,同时也有助于提高员工的满意度和工作积极性。

  • 提高运营效率:让费用预算管理更高效
    合思平台通过自动采集数据、自动生成凭证、实时呈现费用数据等功能,减少了人工工作量。报销、对账、记账等流程变得更加高效,使得企业能够更快地完成费用预算的管理和核算,提高了企业的运营效率。

  • 加强合规管理:降低费用预算管理风险
    平台能够自动对票据真实性进行验证,对费用合规性进行检查。这有助于企业满足行业合规要求,降低税务财务风险,确保企业的费用预算管理在合规的轨道上运行。

  • 实现业财一体:为费用预算管理提供决策支持
    合思平台打通了业务与财务系统,将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程。这使得企业能够更好地实现业财一体,为企业的费用预算管理提供更加准确的决策支持,促进企业的健康发展。

  • 节约成本:助力企业费用预算管理优化
    通过加快财务数字化体系建设,合思平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业优化费用预算管理,还为“双碳”目标的实现做出了贡献。

典型场景应用:合思在不同行业的费用预算管理实践

  • 医药行业:破解费用预算管理合规难题
    在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了医药行业费用预算管理中合规要求复杂、系统隔离等问题,为医药企业的费用预算管理提供了有力的支持。

  • 软件行业:化解项目制费用预算管理困境
    软件行业的项目制费用管控复杂,合思平台通过厘清费用归集和结算,实现数据连接,提高了报销审批效率。它解决了软件行业项目制费用预算管理中存在的难题,帮助软件企业更好地进行费用预算的管理和控制。

  • 连锁经营行业:解决报销数字化与财务整合难题
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思平台通过实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求,解决了连锁经营行业费用预算管理中的痛点,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

客户成功案例:合思费用预算管理成效见证

  • 医药行业:知名制药公司的费用预算管理蜕变
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司在费用预算管理方面取得了显著的成效,提升了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业:上市软件服务公司的费用预算管理优化
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的费用预算管理得到了有效的优化,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的费用预算管理变革
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。该品牌在费用预算管理方面实现了变革,提升了企业的竞争力。

面对企业费用预算管理的诸多痛点,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其丰富的功能亮点和成功的应用案例,已经为众多企业带来了显著的收益。如果您的企业也想提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让费用预算管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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