在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,流程繁琐、数据分散、费用管控艰难等诸多问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力与创新的思维,打造出敏捷的财务收支管理平台及一系列前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题、实现降本增效照亮了前行的道路。
困境突围:洞悉产品背景与行业痛点
在财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验宛如在泥泞中前行,既不便捷,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司的成本增效需求宛如一座难以攀登的山峰,支出如散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业更是有着独特的困境。学术会议频繁,费用管控宛如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,数据量庞大,发票复核如同在茫茫大海中寻找针,难度极高。费用标准落地与额度管控如同在空中抓风,难以实现,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控犹如在拼图中寻找缺失的碎片,困难重重,企业难以实时了解支出成本。设备流转管理传统,协同效率如同缓慢的蜗牛,低下至极。
智慧锦囊:解锁解决方案概述
合思以其卓越的智慧,为企业量身定制了一系列全面的财务数字化解决方案,宛如一把把金钥匙,开启企业财务转型的大门。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,让数据如同灵动的溪流,顺畅地在各个系统之间流淌。
无需报销模式的推出,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则及时发出实时预警,让预算管理如同精准的天平,始终保持平衡。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,满足业务需求,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。
支持发票智能校验,合思提高了发票识别效率,如同锐利的鹰眼,杜绝假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作如同自动化的生产线,高效而准确。
实力彰显:探秘核心功能与优势
合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的宝库,拥有众多核心功能与显著优势。
系统连接能力宛如强大的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同飞驰的列车,快速提升。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。报销效率大幅提高,手工填单的工作量如同被风吹散的云朵,大幅减少。
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的难题,为财务审核分担了沉重的压力。
银企直联如同畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表高效透明,宛如明亮的镜子,能够自动快速生成分析报表,为管理层提供坚实的数据支撑。
更值得一提的是,合思能够根据企业的需求定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制的合身铠甲。
实践见证:聚焦应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,宛如璀璨的星星,在各个领域闪耀着光芒,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,企业的财务运营如同换上了强劲的引擎,动力十足。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,财务工作如同流畅的乐章,和谐而高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理如同精准的时钟,分秒不差。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务流程如同优化过的赛道,更加顺畅。
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,企业的运营如同轻快的舞蹈,灵活而高效。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,企业的财务工作如同轻松的漫步,自在而惬意。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 +发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,企业的财务管理如同坚固的城墙,牢不可破。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,企业的财务运营如同智能化的机器,高效而精准。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,企业的财务审核如同快速的扫描仪,准确而高效。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业的财务工作如同融合的交响乐,和谐而美妙。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,消费透明可追溯,企业的财务管控如同明亮的灯塔,指引着正确的方向。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,移动报销进度实时掌控,审批便捷、核销灵活、入账轻松,企业的报销流程如同便捷的快递,快速而准确。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,企业的财务支付如同顺畅的河流,源源不断。
武汉噢易云科技股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业的财务监控如同精准的雷达,实时掌握动态。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,企业的内部控制如同严密的防线,坚不可摧。
武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,企业的财务预算如同精准的天平,始终保持平衡。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,企业的财务报销如同优化的航线,更加高效。
合思的财务流程优化方案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务报销和管理方面的问题而困扰,不妨选择合思的财务流程优化方案,开启免费试用,让有限更有效,引领您的企业开启财务数字化转型的崭新篇章。