在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型已成为其迫切需要扬起的风帆。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得如同迷宫,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的新式战舰,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条光明大道。
产品背景:企业财务转型的困境之局
在企业迈向财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的难题。动力源,这家在市场中奋力前行的企业,有着大量自研系统。然而,这些系统却难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾一般凸显。多系统操作体验之差,就像在不同的城市间频繁奔波却找不到便捷的交通;数据分散得如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。
派克新材,在企业高速发展的列车上疾驰,却面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在没有现代化交通工具的时代靠双腿运输货物一样低效。众多企业都在这片困境之局中苦苦寻觅能够解决这些痛点的有效方案。
解决方案:合思的全面破局之道
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务难题的重重枷锁。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由地在各个系统之间流动,大大提高了工作效率。
无需报销模式,更是为员工带来了真正的数字化便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工感受到了前所未有的便捷,提升了员工的幸福感,同时也极大地提高了企业的财务管理效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在洪水到来之前提前加固堤坝,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和对错,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
自动生成凭证功能,通过对接ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这为财务人员减轻了基础工作压力,让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。移动报销申请功能在这一系列解决方案中,发挥着关键的作用,让报销流程更加便捷高效。
核心功能:合思方案的强大优势利刃
合思的解决方案拥有多项核心功能和优势,宛如一把锋利的利刃,能够轻松斩断企业财务难题的荆棘。其系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程流畅自然,就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都精准到位。移动报销申请功能在这个模式中,让员工可以随时随地发起报销申请,进一步提升了报销的便捷性。
预算管控将预算检验前置到提交环节,从源头上对费用进行把控。就像在源头处设置了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理高效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。它能够在瞬间识别发票的各种信息,就像一台超级扫描仪,提高了发票处理效率,确保了发票的真实性和准确性。
自动生成凭证功能可减少财务人员的基础工作压力。财务人员无需再为繁琐的凭证制作而烦恼,节省下来的精力可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中。移动报销申请功能与这些核心功能紧密配合,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
应用场景:成功案例见证实力之证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源,在应用合思财务数字化解决方案后,仿佛注入了一剂强大的活力针。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务运转更加顺畅。移动报销申请功能在其中发挥了重要作用,让员工可以随时随地提交报销申请,加快了报销流程。
汉威科技集团,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,就像给企业的财务运转换上了一台高速发动机。移动报销申请功能使得员工可以通过移动端快速提交报销申请,提高了整个报销流程的速度。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列显著的提升,让企业在市场竞争中更具优势。移动报销申请功能让员工可以及时提交报销申请,避免了报销流程的延误。
江西中机,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作变得更加高效有序,就像一辆精准运行的列车。移动报销申请功能为员工提供了便捷的报销途径,加快了资金的流转。
李群自动化,整体效率提升,各环节审批和处理时间大幅缩短。企业的运营更加流畅,就像一条清澈的河流,水流顺畅无阻。移动报销申请功能在这个过程中,让报销流程更加便捷,为企业的高效运营提供了有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,苦于传统财务报销和管理模式的种种弊端,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的移动报销申请功能,与合思携手开启财务数字化转型之旅!