在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国，成为了众多人童年记忆中的美味。然而，在这辉煌的背后，该品牌的财务部门却面临着诸多挑战。
经典零食品牌的财务困境
这个国民经典零食品牌有着庞大而复杂的供应链体系。众多的供应商、销售渠道和业务环节，使得企业的财务工作犹如一团乱麻。多系统独立运行的状况，就像是多个孤立的小岛，各个系统之间缺乏有效的连接和信息共享。这不仅导致了数据的分散和不一致，还增加了财务人员获取准确信息的难度。
差旅管理方面也存在诸多不便。员工在出差过程中，从申请到报销的流程繁琐且不透明。每次出差都需要填写大量的表格，提交各种票据，这不仅耗费了员工的大量时间和精力，也让财务人员在审核和对账时苦不堪言。
财务对账与记账工作更是人力耗费巨大。由于业务量的庞大，每天都有大量的交易需要进行核对和记录。财务人员不得不花费大量的时间在繁琐的手工操作上，效率低下且容易出错。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破财务困境，实现财务数字化转型。
合思的智慧解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在便捷申请方面，员工可以通过简单的操作在系统中完成出差申请。系统会根据预设的规则自动判断申请的合理性，并进行快速审批。这不仅提高了申请的效率，还让员工能够更加专注于业务工作。
同屏比价功能更是一大亮点。在选择消费项目时，系统会在同一屏幕上展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以直观地进行比较，选择最适合的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了消费的透明度和合理性。
多源采集功能则能够将各种渠道的消费数据自动采集到财务电子档案系统中。无论是线上支付还是线下票据，系统都能准确识别和记录，实现了数据的自动归集和整理。
合思的解决方案还打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过财务电子档案系统，财务人员可以实时获取各个系统中的数据，进行统一的处理和分析。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了数据的准确性和及时性。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的开支。这就像是为企业节省了一笔巨大的财富，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
财务入账效率提升了60%。原本需要几天甚至几周才能完成的入账工作，现在只需要短短几个小时就能轻松搞定。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，还提高了财务数据的及时性和准确性。
业财有机连接的实现，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。财务人员能够更好地了解业务情况，为业务决策提供更有力的支持。同时，业务人员也能够更加清楚地了解财务状况，合理安排业务活动。
在档案管理方面，财务电子档案系统的应用提高了档案管理效率和数据安全性。所有的财务数据都以电子形式存储在系统中，方便查询和调阅。同时，系统采用了先进的加密技术，保证了数据的安全性和完整性。
客户的认可与信任
虽然没有该客户的直接反馈，但从取得的显著成效来看，客户对合思的解决方案是高度认可的。企业在应用合思方案后，财务工作变得更加高效、准确和透明。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
合思就像是企业的合作伙伴，与企业携手共进，共同应对财务挑战。通过提供优质的解决方案和服务，合思赢得了客户的信任和尊重。这种信任是企业继续深化合作的基础，也是合思不断前进的动力。
深化合作，持续前行
双方有着广阔的深化合作空间。在当前经济环境下，企业需要不断挖掘数据的价值，进一步加深业财融合。合思的财务电子档案系统不仅能够实现数据的存储和管理，还能够通过数据分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
通过深化合作，企业可以进一步优化业务流程，提高运营效率。财务电子档案系统可以与企业的其他业务系统进行更深度的集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。这将有助于企业在数字化转型的道路上持续前进，保持领先地位。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案就像是一艘坚固的航船，能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。现在，你可以免费试用合思的财务电子档案系统，亲身体验其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的活力。
