在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思提供的财务数智化产品和服务，为解决企业差旅管控难题带来了新的希望。通过有效的预算优化策略，企业能够在差旅管理中实现降本增效，提升运营效率。
行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的经济大环境中，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力不断增大。差旅成本在企业现金流支出中占据较高比例，且受市场因素影响波动较大。尽管机票折扣有一定回落，但仍处于相对高位，酒店价格整体也呈上升态势。
企业为了控制成本，采取了硬控差旅成本的措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。
随着业务的拓展，下沉市场差旅频率不断增高，但企业传统的差旅管控方式难以适应这种变化，无法实现精细化管理。同时，出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临挑战，传统纸质档案模式不仅增加成本，还难以发挥数电票的价值，合规风险难以控制。在这样的背景下，企业急需有效的预算优化策略来解决差旅管控中的种种问题。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过先进的技术和创新的模式，合思致力于帮助企业实现预算优化策略，提升差旅管控的效率和效果。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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精细化管控：无感管控开启差旅新体验
合思通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与为企业省钱。智能差标管控能够自动匹配差标，确保费用合规。BI差旅风控系统则实时监控差旅行为，防范风险。这些功能为企业的预算优化策略提供了有力支持，实现差旅成本的科学控制。 -
资源整合：全球资源一站式聚合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。强大的资源整合能力，让企业在差旅安排上更加便捷，也有助于实现预算优化策略。 -
创新支付：合思易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付效率，还确保了费用的透明和合规，是预算优化策略中的重要一环。 -
AI应用：智能助手助力差旅决策
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，节省员工时间。为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的预算优化策略提供数据支持和智能决策依据。
用户收益：降本增效多方共赢
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这是预算优化策略的直接体现，让企业在差旅管理中获得实实在在的收益。
同时，提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工主动参与为企业省钱。此外，合思为企业提供全面的差旅数据支持，赋能企业管理者的业务经营决策，从多个维度助力企业实施预算优化策略。
典型场景：应对多元差旅挑战
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硬控成本矛盾化解：科学管控优化体验
当企业在硬控差旅成本时，员工与雇主矛盾升级。合思的精细化管控功能，能够实现差旅成本的科学降低和员工体验的优化。通过“合力省”奖励计划等方式，让员工与企业的利益达成一致，共同落实预算优化策略。 -
市场拓展难题攻克：资源整合精准应对
企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，面临着差旅管控难题。合思提供的资源整合和精细化管理服务，帮助企业应对市场变化。丰富的国内外资源和先进的管理手段，让企业在不同市场环境下都能实现有效的预算优化策略。 -
数电票时代合规保障：电子档案高效管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统，帮助企业实现会计凭证的数字化管理。降低成本，提高合规性，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求，也是预算优化策略的重要组成部分。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，是预算优化策略的成功实践。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在区域差旅成本控制方面的优势，为企业实施预算优化策略提供了有力支持。
合思“合力省”项目，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在帮助企业降低差旅成本、实施预算优化策略方面的显著成效。
结尾：开启差旅管理革新之旅
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对策略。通过预算优化策略，企业能够实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启差旅管理革新之旅，让预算优化策略在企业中落地生根，发挥最大价值。
