在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决痛点、实现降本增效提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思是如何通过差旅信息集成等举措，助力动力源在财务数字化道路上迈出坚实步伐的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务痛点：数字化转型迫在眉睫
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着一系列财务管理方面的挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的压力。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。
另一方面，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言，严重影响了工作效率和企业的运营成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：差旅信息集成打造财务新生态
合思针对动力源的痛点，制定了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅信息集成是核心亮点之一。
1. 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了差旅信息的集成和订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了工作效率。
2. 无需报销：消费即合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
3. 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集成使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
实施步骤：步步为营推进数字化转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
1. 深入了解需求
合思团队与动力源展开了深入的沟通和交流，全面了解企业的痛点和需求。通过实地调研和数据分析，合思准确把握了动力源在财务数字化方面的具体诉求，为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
2. 系统集成同步
在了解需求的基础上，合思开始进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等相关系统的数据与合思费控进行同步，实现了差旅信息的集成和数据的互联互通。这一过程需要高度的技术专业和严谨的操作，合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，确保了系统集成的顺利进行。
3. 搭建业务流程
合思为动力源搭建了无需报销的业务流程，并对员工进行了系统的培训。员工们逐渐熟悉了新的报销模式和系统操作方法，感受到了数字化带来的便捷和高效。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能够熟练使用新系统。
4. 持续优化完善
合思并没有在方案实施后就止步不前，而是持续关注系统的运行情况和企业的需求变化。通过不断优化系统和流程，确保方案的有效实施。差旅信息集成也在持续优化中不断完善，为企业提供更加优质的服务。
显著成果：效率提升效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
1. 效率大幅提升
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，员工报销周期普遍4周，应用后缩减至1周以内。差旅信息集成让整个报销流程变得更加高效快捷，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
2. 员工体验升级
员工在使用新系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。差旅信息集成让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作满意度。
3. 财务工作减负
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅信息集成让财务工作更加规范和高效。
4. 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅信息集成提供了更加全面和准确的数据支持，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集成在其中发挥了重要作用，为动力源的发展提供了有力保障。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，通过差旅信息集成等先进技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息集成带来的便捷和高效。
