在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票迅速扩张，政策也在大力推动企业的数字化转型。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的管理枷锁
在纸电混合的特殊时代，企业在财务档案管理方面犹如背负着沉重的枷锁，面临着诸多难以忽视的问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，成本居高不下。同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间来存放，这无疑又增加了企业的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅工作量巨大，而且效率低下，数据的利用也极为不便。财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理，工作枯燥乏味。
最后是高合规风险。电子凭证管理手段的缺乏，使得企业在合规方面面临着巨大的挑战。而纸质档案容易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
企业的不同角色也深受其扰。企业高管面临着成本高企和数据难以分析的双重难题，这直接影响到企业的决策和发展。财务人员每天被繁琐的整理工作占据大量时间，工作效率低下，且容易产生疲惫感。业务人员则在报销流程中遭遇重重阻碍，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案犹如一个多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
它能够广泛连接业财系统，实现自动匹配，确保所有的档案应收尽收。涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供精准的解决方案。
核心功能亮点：档案管理的智能利器
合思档案具备诸多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一把智能利器，为企业的财务档案管理保驾护航。
它拥有广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。
100%自动归档功能更是大大减少了人工介入，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，系统会自动完成相关操作。
同时，它完全符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
此外，合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化和需求。在功能上，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。还具备统计分析和多源采集等功能，为企业提供了全面、深入的档案管理支持。
用户收益：不同角色的价值提升
合思档案为企业的不同用户带来了显著的收益，实现了不同角色的价值提升。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。同时，保障了合规管理，提升了决策的数智化水平，实现了降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则受益于工作效率的大幅提高。数据透明流转，使得他们能够轻松完成档案管理工作。无需再为繁琐的手工操作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计的效率和准确性。
典型场景：全方位覆盖的管理典范
合思档案涵盖了档案管理的各个环节和场景，堪称全方位覆盖的管理典范。
在档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等各个环节，合思档案都能提供专业的支持和服务。同时，它还支持多维度的档案调阅场景，包括一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足了企业精细化管控的需求。无论是日常的档案查阅，还是特殊情况下的深度挖掘，合思档案都能轻松应对，为企业提供便捷、高效的服务。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案卓越性能的真实见证。
有年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。教育集团则简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得财务工作更加规范和高效。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，成为了企业财务档案管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅，让发票流程优化不再是难题。
