在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积累与卓越实力，以专业的产品和服务，为众多企业成功破解了财务难题。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的，同时深刻体会费用明细追踪在这一过程中的重要作用。
动力源的转型困境
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老牌企业的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。规模上，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，构建起了庞大的商业版图。 -
转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐浮出水面。整体流程变得极为复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，犹如一个个独立的孤岛。到了2021年与合思展开合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，费用明细追踪困难重重，难以形成完整的财务数据链条；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则各不相同；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
合思的定制化解决方案
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系统集成的无缝对接
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这种无缝对接的系统集成方式，为费用明细追踪提供了坚实的数据基础，让每一笔费用的来源和去向都清晰可查。 -
无需报销模式的创新变革
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还使得费用明细追踪更加准确和便捷。系统强大的连接能力也不容忽视，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，真正实现了数据的互联互通，让费用明细追踪贯穿于整个业务流程之中。
转型后的显著成效
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效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。而对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。费用明细追踪在这一过程中发挥了重要作用，通过对每一笔费用的详细记录和分析，确保了财务管理的精准性和高效性。 -
全程管控与智能决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过费用明细追踪，管理者能够清晰地了解每一项业务的费用支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学和规范，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
费用明细追踪的关键作用
在动力源的财务数字化转型过程中，费用明细追踪贯穿始终。它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的流向。通过对费用明细的追踪，企业能够及时发现潜在的问题，优化财务管理流程。每一次费用的发生，都能在系统中留下清晰的记录，为后续的分析和决策提供有力支持。无论是在系统集成阶段，确保数据的准确同步，还是在无需报销模式下，实现费用的自动化处理，亦或是在转型后的成效评估中，费用明细追踪都发挥着不可或缺的作用。它让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了强大的保障。
未来展望与合作邀约
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，提升了工作效率，降低了成本。在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着企业的不断发展，费用明细追踪将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准的支持。
如果你也希望自己的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验费用明细追踪带来的财务管理变革。快来加入我们，一起探索财务数字化的无限可能！
