在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业宛如在茫茫大海中航行的船只，急切地探寻着财务数字化转型的有效航线。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其专业且精准的解决方案，引领着众多企业成功驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。接下来，让我们以动力源为典型案例，一同深入剖析合思是如何凭借差旅费用智能审批等功能为企业破解财务难题的。
动力源：数字化转型的财务困局
动力源，这家成立于1995年的企业，犹如电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同一张精密的大网，紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式，恰似一辆老旧的马车，弊端日益凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，仿佛在没有地图的丛林中寻找出路，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据如同散落的珍珠，分散且缺乏连贯性；信息滞后，使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握全貌。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困局，合思携带着“差旅费用智能审批”等核心功能，推出了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
在产品应用上，合思的差旅费用智能审批功能大放异彩。无需报销模式让业务人员因公消费时仿佛拥有了一张“特权卡”，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批在这个过程中，实现了信息的快速传递和精准处理，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思包含差旅费用智能审批的财务数字化解决方案后，动力源宛如经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，犹如一场速度的革命。从原来的4周漫长等待，缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像为员工提供了一个便捷的消费“超市”，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅费用智能审批让员工的每一笔差旅费用都能快速、准确地得到处理。
财务人员也从繁重的工作中解放出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，就像从繁忙的战场转移到了宁静的后方，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅费用智能审批为财务工作的高效开展提供了有力支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，犹如为企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅费用智能审批在这个全程管控中发挥着关键作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
动力源的成功实践，就像一颗耀眼的明星，充分证明了合思包含差旅费用智能审批的财务数字化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，就像攀登一座险峻的山峰，需要有力的工具和支持。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的数字化变革之旅，让差旅费用智能审批为您的企业财务管理带来全新的变革。
