在企业数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设至关重要的一环。如同精准的罗盘为航海者指引方向，一套高效、合规的电子会计档案管理系统，能为企业的财务管理带来质的飞跃。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
财务数智化服务先锋
合思档案是专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于提供全面的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态和先进技术，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。
在这个数字化时代，企业对于财务管理的需求日益多元化。合思档案凭借其强大的功能，为企业提供了一站式的解决方案。目前，该平台已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。这一傲人的成绩，不仅是合思档案实力的证明，更是众多企业对其认可的体现。
丰富功能打造管理利器
- 全流程功能覆盖财务数据报表
合思档案具有丰富的核心产品和技术功能，在功能模块上，全面涵盖了发票、单据、凭证、账簿、财务数据报表等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都严谨有序。
智能采集是合思档案的一大亮点。它可通过规则引擎、业务映射等多种方式，实现多源数据采集。无论是来自各个业务系统的数据，还是外部的相关数据，都能被精准采集。预归档服务则能进行自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序保存提供了坚实保障。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
- 大数据与合规解决方案助力财务数据报表管理
除了基础的功能模块，合思档案还具备一系列先进的解决方案。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在处理大量的财务数据报表时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，让企业在财务管理上无后顾之忧。共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
对比传统优势尽显
- 成本与效率的双重优化财务数据报表管理
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本和效率方面优势显著。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这意味着企业可以减少大量的纸质文件使用，降低办公用品的开支，同时也减少了人工整理档案的时间和精力。
在效率上，合思档案提升了90%的检索效率。以往在传统档案管理中，查找一份财务数据报表可能需要花费大量的时间和人力，而现在通过合思档案的智能检索功能，瞬间就能找到所需信息。同时，它还确保了100%的管理合规性，让企业在档案管理上符合国家相关政策要求。
- 功能创新突破传统局限财务数据报表处理
在功能上，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业不同部门之间的数据能够实现无缝对接，财务数据报表的生成更加准确和及时。它能实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。而且，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且持续迭代，始终紧跟时代发展的步伐。
反观传统档案管理，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺乏，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。
成功应用见证实力
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海量单据企业的成本优化之路财务数据报表处理
年单据量2.6亿的企业，面临着巨大的档案管理压力。大量的财务数据报表需要处理和保存，传统的管理方式已经无法满足需求。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案。业务和财务数据穿透联查，让企业能够更清晰地了解各项业务的财务状况。管理自动化的实现，大大降低了企业成本，提高了工作效率。 -
重型装备制造商的标准化升级财务数据报表管理
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在处理大量的财务数据报表时，合思档案的智能功能确保了数据的准确性和一致性。整理匹配效率的提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加科学和高效。 -
民办教育集团的流程简化之旅财务数据报表利用
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心简化了管理流程。合思档案的多维穿透查询功能，让企业能够快速获取所需的财务数据报表，提高了工作效率。通过对财务数据报表的深入分析，企业能够更好地规划财务资源，实现可持续发展。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，为企业的降本增效和可持续发展贡献力量。
