在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业迷雾:财务转型的挑战
企业在数字经济下的财务转型征程中,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。
对公付款与合同管理脱节,使得企业资金流动缺乏有效的管控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都让企业的财务管理陷入困境。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,迫切需要有效的解决方案来驱散这片行业迷雾。
曙光初现:合思的全方位解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品的协同作用,如同一个精密运转的机器,实现了多系统集成、数据互通、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业解决财务数字化转型中的难题带来了曙光。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,为企业的发票管理提供了全面的保障。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让企业的费用管理更加科学高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的需求。
合思商城聚合供应商,实现实时同屏比价,为企业提供差旅、采购等服务,如同一个便捷的商业集市。合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观显示费用支出异常波动,让企业管理者能够及时发现问题。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同,打破了数据的壁垒。银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,让企业的资金流转更加顺畅。ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和流程对接,让企业的财务管理与业务运营更加紧密结合。
核心闪耀:合思产品的亮点风采
-
无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务革命,让企业的报销流程变得简单高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力,如同一条畅通的高速公路,让企业的数据和业务能够快速流通。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。精准的预算管控,如同一个精准的导航仪,让企业的资金流向始终处于可控状态。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。智能的发票处理功能,如同一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松。 -
合同规范:有序管理合同事务
合思的合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。规范的合同管理,如同一个严谨的合同秘书,让企业的合同事务有条不紊。
价值凸显:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业的运营就像一辆加速行驶的列车,效率得到了极大的提升。
在降低成本方面,差旅预算得到节省,费用管控得到加强,成本支出得到有效控制。企业如同一个精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。在加强合规方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现了预算全流程管控。企业的财务管理更加规范,如同一个坚固的堡垒,抵御着各种风险。
在提升决策能力方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理者如同一位睿智的指挥官,能够根据战场的实时情况做出正确的决策。
场景覆盖:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,让员工的报销变得轻松便捷。在商旅出行场景中,提供优质的差旅服务,让企业的商务出行更加高效。在销售费用管理场景中,有效管控销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,精准把握预算,确保企业资金的合理使用。
在系统集成场景中,实现与第三方系统的无缝对接,打破数据壁垒。在报表分析场景中,提供直观的报表,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况。在对公付款场景中,实现一键付款,提高付款效率。在合同管理场景中,规范合同流程,保障企业权益。在备用金管理场景中,合理管理备用金,确保资金安全。在专家库与活动管理场景中,有效管理专家资源和活动流程。在设备流转管理场景中,实现设备的高效流转和管理。
成功见证:众多企业的实践典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
再述价值:坚定转型信心
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字经济下的财务转型道路上,合思就像一位可靠的伙伴,陪伴企业一路前行,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,满足企业日益增长的财务数智化需求。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的生态,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启您的财务转型之旅!