在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，提供卓越的数字化报销方案。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。通过电子凭证的全流程无纸化，企业可以更加高效地处理财务事务，减少人工干预，提高工作效率。
痛点分析：企业财务归档困境重重
众多企业在财务归档方面面临着诸多难题。财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
以好想你为例，该企业在财务归档过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理和归档，不仅耗时费力，而且容易出现错误。在查找档案时，更是如同大海捞针，效率低下。同时，纸质档案的存储和管理成本也非常高，占用了大量的空间和资源。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难等问题，让企业的财务工作陷入了困境。高昂的纸张成本和人工成本，使得企业的运营成本不断攀升。而低效率的财务工作流程，也影响了企业的决策速度和竞争力。此外，合规问题更是让企业时刻面临着法律风险。
海亮教育则存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况。大量的数据缺乏有效的管理和整合，导致数据混乱不堪。同时，数据的存储成本也非常高，给企业带来了沉重的负担。低效率的财务工作流程，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了企业的决策和发展。在数据利用方面，由于缺乏有效的工具和方法，企业无法充分挖掘数据的价值，造成了资源的浪费。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了数字化报销方案。
通过合思档案，企业可以实现财务档案的自动化采集、智能关联、精准权限管控和多维检索等功能。在采集环节，平台可以通过开放式接口互联，自主采集各种电子凭证，实现数据的实时更新和共享。在制档环节，平台可以智能关联相关数据，自动组装档案，提高档案的准确性和完整性。在管理环节，平台可以通过精准权限管控，确保档案的安全性和保密性。在利用环节，平台可以通过多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和使用档案。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具有诸多卓越的特点和功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式。企业可以通过平台与各种业务系统进行对接，实现电子凭证的自动采集。无论是发票、合同还是其他财务凭证，都可以轻松采集到平台中。同时，平台还支持自主采集功能，用户可以手动上传电子凭证，确保数据的完整性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。平台可以根据电子凭证的内容和属性，自动关联相关的业务数据和财务数据，实现档案的智能组装。通过智能关联，平台可以将分散在不同系统中的数据整合在一起，形成完整的档案。同时，自动组装功能可以大大提高档案的制作效率，减少人工干预。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。平台可以根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制。不同的用户只能访问自己权限范围内的档案，确保档案的安全性和保密性。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不同阶段的管理需求。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览的功能。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到自己需要的档案。同时，平台还支持一站式预览功能，用户可以在平台上直接预览档案的内容，无需下载和打开其他软件。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才和研发资源。这些研发中心不断投入研发力量，推动合思档案的不断升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、专业的服务。无论是在国内还是国外，企业都可以享受到合思的优质服务。
合思档案的产品具有自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等优势。自动化归档功能可以大大减少人工干预，提高工作效率。便捷高效的档案利用功能，让用户可以快速找到自己需要的档案。档案数据同源和透明流转，确保了数据的准确性和安全性，便于企业进行监控和分析。
成功案例：多个行业企业收益显著
多个行业的企业通过使用合思档案，获得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过自动化归档和智能关联等功能，企业的财务工作效率得到了极大的提高。大量的人工操作被自动化流程所取代，使得员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，精准的档案管理和多维检索功能，也让企业在查找档案时更加便捷高效。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%。合思档案的全流程无纸化解决方案，让企业告别了纸质档案的繁琐管理。大量的电子凭证取代了纸质凭证，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还实现了绿色办公。同时，自动化的财务工作流程，也提高了企业的工作效率和决策速度。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%。通过合思档案的智能关联和自动组装功能，企业可以快速准确地匹配档案，提高了档案管理的效率。在以往，档案匹配需要人工手动进行，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思档案的智能匹配功能，大大提高了档案匹配的准确性和效率。
高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。合思档案的自动化归档和精准权限管控功能，让企业的财务工作更加高效和规范。通过自动化归档，企业可以快速将电子凭证归档到系统中，减少了人工干预和错误。精准的权限管控功能，确保了档案的安全性和保密性。同时，通过优化财务工作流程，企业还节约了大量的成本。
服务体系：以客户为中心提供专业服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛，能为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案。
合思不断升级产品和优化解决方案，满足企业多样化需求。随着市场的变化和企业的发展，合思档案也在不断更新和完善。通过不断引入新的技术和功能，合思档案可以更好地适应企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供数字化报销方案。在财务数智化领域，合思档案拥有广阔的应用前景。未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
