在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化领域正面临着重重痛点与挑战。传统的报销管理方式不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现数据不准确、流程不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这个充满挑战的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中脱颖而出。
产品探秘:报销管理系统的独特魅力
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终致力于为企业打造先进的报销管理系统,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常差旅费用报销,还是复杂的收付款管理,合思的报销管理系统都能轻松应对,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
使命愿景:助力企业财务数智化腾飞
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着成本上升、合规要求日益严格等诸多挑战。合思的报销管理系统通过优化业财流程,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,帮助企业节约了大量的时间和成本。
同时,系统还采用了先进的技术手段,保障数据安全合规,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。合思的愿景是成为未来财务数智化的领导者,通过科技手段推动企业财务数字化转型,服务未来财务人。在这个愿景的指引下,合思不断加大研发投入,持续提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
模块剖析:报销管理系统的多元功能
合思的报销管理系统涵盖了多个模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中进行在线操作,大大提高了费控管理的效率和准确性。财务人员可以实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题,有效控制企业的费用支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动进行比价和推荐,帮助员工选择最经济实惠的方案。同时,商城还支持与企业的费用政策进行对接,确保员工的差旅消费符合企业的规定。
合思档案助力企业高效会计档案管理。系统可以自动收集、整理和存储企业的会计档案,实现档案的电子化管理。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案,大大提高了档案管理的效率和便利性。
合思付款实现连接型采购对账等管理。系统可以与供应商的系统进行对接,实现采购订单、发票和付款的自动化匹配和对账,减少了人工操作的误差和繁琐性,提高了采购付款的效率和准确性。
合思收款提供一站式销售开票等管理。企业可以通过系统快速开具销售发票,实现收款的自动化管理。同时,系统还可以对客户的信用状况进行评估和监控,有效降低企业的收款风险。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。系统可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。
创新亮点:报销管理系统的核心竞争力
合思的报销管理系统拥有众多创新亮点,使其在市场上具有强大的竞争力。
系统拥有无需报销分级标准,实现了消费即合规、采购即报销。员工在进行消费时,系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制,确保消费符合规定。同时,采购流程也可以与报销流程进行无缝对接,实现采购即报销,大大提高了报销的效率和准确性。
采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。PaaS平台为企业提供了一个灵活、可扩展的开发环境,企业可以根据自身的需求对系统进行定制化开发,满足企业个性化的管理需求。
具备连接发票平台、资金管理平台等多平台的能力,打破了信息孤岛。系统可以与企业内部的其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高了企业的信息化水平和管理效率。
提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税等多种应用。企业可以根据自身的需求选择合适的应用进行安装和使用,进一步丰富了系统的功能和应用场景。
优势彰显:报销管理系统的卓越价值
合思的报销管理系统具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
系统能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。通过优化报销流程,实现自动化处理,员工可以节省大量的时间和精力,专注于更有价值的工作。财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解放出来,提高工作效率。
节约场地和耗材成本。系统实现了电子会计档案的管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时也节约了场地和耗材资源。
提高业财流程数字化程度。系统将业务流程和财务流程进行了深度融合,实现了业财一体化管理,提高了企业的管理效率和决策水平。
保障数据安全合规。系统采用了先进的安全技术和措施,保障企业的数据安全和隐私,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
系统可实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过与各种消费场景和业务系统的连接,企业可以实现全场景的消费管理和业财协同,提高企业的运营效率和竞争力。
同时,系统还提供了具体的优势数据,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等,这些数据充分证明了系统的卓越性能和价值。
用户聚焦:报销管理系统的精准定位
合思的报销管理系统的目标用户包括老板、财务和员工。
对于老板来说,系统可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况,对企业的财务收支进行全面的管控。同时,系统还可以提供多维度的分析报告,为老板的经营决策提供有力的支持。
对于财务人员来说,系统能释放压力,进行智能财务管理。财务人员可以通过系统实现自动化的费用审核、入账和归档等工作,大大提高了工作效率。同时,系统还可以提供实时的财务数据和分析报告,帮助财务人员更好地进行财务管理和决策。
对于员工来说,系统可以省事省心,实现大部分消费场景无需报销。员工在进行消费时,系统会自动进行处理,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了员工的工作体验和满意度。
系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车、用餐等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。无论是日常的消费还是复杂的业务交易,合思的报销管理系统都能提供高效、便捷的解决方案。
案例见证:报销管理系统的成功实践
众多成功案例证明了合思报销管理系统的有效性和可靠性。
动力源使用合思的报销管理系统后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约等。通过优化报销流程,提高了业财流程的数字化程度,动力源的工作效率得到了显著提升,人员成本也得到了有效控制。
徐福记企业使用合思的报销管理系统后,企业差旅费用节约35%。系统通过全场景智能差旅管理,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和节约。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司使档案整理耗时减少67%。通过电子会计档案管理,中交水运规划设计院有限公司的档案整理工作变得更加高效、便捷。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多客户也选择了合思的报销管理系统,这些客户的成功实践充分证明了合思报销管理系统的卓越性能和价值。
合思凭借其先进的报销管理系统和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的报销管理系统,一起开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。