在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了专业的商旅系统平台，为企业差旅管理带来全新解决方案。
行业痛点剖析：差旅成本成利润隐形杀手
当前企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。
传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上可以减少成本，但往往会牺牲员工的出差体验，进而影响企业的运营效率，并非长久之计。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控也面临着新的挑战，如线下差旅费用不透明、数电票时代管理难题等。合思的商旅系统平台正是为解决这些难题而生。
解决方案全景：数智化服务一站式护航
合思的商旅系统平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这个商旅系统平台，企业可以将差旅管理的各个环节有机整合，实现全流程的数字化和智能化管理。
核心功能揭秘：三大优势凸显平台实力
- 全场景覆盖无死角
合思的商旅系统平台实现了“线上 + 线下”差旅、采购、补助的全面覆盖。在线上，平台提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅产品。同时，支持多平台联合登陆，方便员工快捷预订。在线下，平台提供易商卡线下消费解决方案，满足企业员工各种线下消费场景的需求。
在地域覆盖方面，平台实现了“国内 + 国外”的整合。它接入了中航信等国内外优质资源，多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。平台接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工的使用需求。
- 精细化管控提效能
合思的商旅系统平台具备强大的精细化管控能力。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标，使差旅成本控制更加精准。平台还提供优惠券和合力省功能，帮助企业节省差旅费用。同时，平台承诺买贵赔，让企业在差旅消费中更加放心。
在预算管理方面，订单实时占预算，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。此外，平台支持多账户管理，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
- AI 助力体验升级
合思的商旅系统平台引入了先进的 AI 技术，打造了一系列智能助手。AI 行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程，节省员工的时间和精力。AI 自动下单助手能够实现快速下单，提高预订效率。AI 风控则可以实时监控差旅行为，防范风险。AI 报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。通过这些 AI 助手，企业的差旅管控更加智能化，员工的出差体验也得到了极大提升。
应用场景典范：多领域见证平台价值
- 下沉市场精准破局
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控难题。传统的差旅管控方式无法满足下沉市场的需求，导致差旅成本居高不下。合思的商旅系统平台为该企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但通过合思商旅系统平台的精细化管控，企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这一成果充分证明了合思商旅系统平台在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 出海业务稳健护航
随着企业出海业务的增加，差旅管控面临着更多的挑战，如国际机票预订、海外酒店选择、货币汇率波动等。合思的商旅系统平台通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
某企业在使用合思的国际差旅服务后，能够有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。通过合思的商旅系统平台，企业的出海业务差旅管控更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 线下消费管控无忧
线下消费一直是企业差旅管控的难点，传统方式难以实现对线下消费的全面监管。合思的商旅系统平台推出的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
某企业应用该平台后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，方便了业务人员的日常工作和差旅出行。这一创新功能让企业对线下差旅消费的管控更加精准，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的商旅系统平台提供了科学、高效的应对策略。企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的精细化、智能化，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的商旅系统平台，开启企业差旅管控的全新篇章。
