在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业量身打造全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的快速拓展，企业财务档案管理正面临全新挑战。预计到2025年，数电票将实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，从开具、处理到归档等环节，正逐步迈向全流程标准化的无纸化处理。这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用的困境。财务人员则需手动整理海量的档案数据，工作既枯燥又繁琐。业务人员的报销流程也极为复杂。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思不仅仅是打造一款电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合。针对不同角色，合思提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，能够沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策的数智化以及实现降本增效。归档员/财务人员可以提高工作效率、实现数据的透明流转并轻松管理档案。外部审计人员则能实现档案外审的在线化、一键查询借阅以及减少沟通成本。
核心模块：领先方案覆盖全生命周期
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。其功能全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理环节，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现连接。它可以100%自动归档，大大减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，确保档案管理的合规性。此外，还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的特殊性。合思档案还具有显著的降本增效优势，能够补足企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
成功案例：真实见证合思档案成效
通过多个客户案例，我们可以切实看到合思档案的显著成效。某企业年单据量高达2.6亿，在从传统手工管理向业财一体的档案管理实践转型过程中，实现了业务与财务数据的穿透联查、管理的自动化、流程的精简以及降本增效。某集团型企业通过共享中心统建，成功实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，预估每年可节省总体成本30W+，同时提高了合规性管理水平。
服务体系：强大网络保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等多元化的服务渠道，为企业提供全方位、贴心的服务。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，无疑是企业解决档案管理痛点、实现财务数字化转型的理想选择。如果您想进一步了解合思电子会计档案管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升！
