在企业的运营管理中，预算审核流程是确保资源合理配置、成本有效控制的关键环节。然而，传统的预算审核流程往往存在效率低下、合规性难保证等问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何为企业提供财务数字化解决方案，优化预算审核流程，助力企业解决痛点、提升效率的。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大竞争力。
业务困局亟待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列的问题。预算审核流程陷入了复杂的困境，整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。
多系统操作体验差，员工在繁琐的系统中疲于奔命，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得预算审核缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算审核流程的难度。
合思方案精准施策
合思针对动力源的问题，制定了一套行之有效的解决方案，为优化预算审核流程奠定了坚实基础。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算审核流程能够获取更全面准确的数据，为审核提供了有力依据。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算审核流程更加流畅高效。
携手搭建流程体系
合思与动力源展开了深度合作，如同两位技艺精湛的工匠，精心将相关系统进行对接和数据同步，搭建起了无需报销的流程体系。在这个过程中，双方紧密配合，不断优化细节，确保每一个环节都能无缝衔接，为优化预算审核流程提供了可靠的流程保障。
成果显著效益凸显
通过合思的解决方案，动力源在预算审核流程等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在资源利用上更加高效，为预算审核流程的优化提供了有力的人力和成本支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，也使得预算审核流程中的数据来源更加准确和规范。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为预算审核流程的精准性和专业性提供了保障。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得预算审核流程能够更好地服务于企业的战略决策，为企业的发展提供有力支持。
客户赞誉合作长久
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为预算审核流程的持续优化提供了良好的合作基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在优化预算审核流程等方面的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
