在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅软件解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，显著提升了企业运营效率，有效降低了成本。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：一站式差旅软件解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套差旅软件解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的差旅软件解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
合思的差旅软件解决方案具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的差旅软件解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的差旅软件解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思差旅软件解决方案的有效性和价值。差旅软件解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅软件解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
