在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年,如同一只振翅高飞的雄鹰,在财务数智化的天空中翱翔。它是专精特新企业的杰出代表,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地精心设立研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,他们以创新为笔,绘就财务数智化的美好蓝图。全国22个城市设有直营服务网络,如同紧密编织的大网,为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市,影响力不断扩大。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务智慧城堡,拥有众多强大功能。
差旅申请流程便捷高效,员工只需在平台上轻轻一点,即可快速提交申请,节省了大量时间和精力。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费模式,为企业的日常消费提供了更多便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和规范化。自动提报、资金结算功能,让财务流程更加顺畅,大大提高了工作效率。档案归档功能,确保会计档案安全性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
商旅分析功能,为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业合理规划差旅费用。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能,让企业能够更好地控制费用支出。退票预定功能,为企业应对突发情况提供了便利。
AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保企业财务数据的安全和隐私。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思与传统模式:优势对比显锋芒
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的明月,格外耀眼。传统模式存在诸多弊端,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效避免了这些问题。在数电票处理上,合思平台将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,大大节约了存储成本,推动企业数字化转型,进一步保障了会计档案安全性。
合思解决方案:成功案例见证实力
多个企业通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合档案管理成本高。应用合思解决方案后,成功解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时也保障了会计档案安全性。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均订单处理量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思解决方案帮助该企业实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,会计档案也得到了妥善管理。
某知名头部数字阅读品牌数据分散,单据处理量大,打印成本高,票据原文丢失。合思解决方案让其实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进,会计档案安全性得到有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散。合思解决方案助其实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,确保了会计档案安全性。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、强大的功能和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出巨大的优势和潜力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。