在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。汉威科技集团股份有限公司便是合思成功助力的典型范例，合思为其量身打造的解决方案，如同一把精准的手术刀，有效解决了企业面临的诸多财务难题，尤其是在支出预算管理方面成效显著。
汉威科技支出预算管理痛点剖析
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化，特别是支出预算管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技业务多元，涉及的业务系统众多，各项支出分散在不同系统中。这就如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。每到预算统计之时，财务人员需要在多个系统中来回穿梭，收集、整理数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据遗漏或错误，导致预算统计结果不准确，无法为企业的决策提供可靠的依据。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业的日常运营中，对公付款和合同管理是密切相关的两个环节。然而，汉威科技在这方面却存在着严重的脱节现象。合同签订后，付款信息无法及时与合同关联，导致票款进度难以实时跟踪。财务人员不清楚哪些合同已经付款，哪些还未付款，哪些发票已经收回，哪些还未收回，这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致企业面临逾期付款的风险，影响企业的信誉。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技作为集团化企业，每天会产生大量的发票。这些发票需要人工逐一进行校验，确保发票的真实性、合法性和准确性。同时，账务处理也需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。大量的发票校验和账务处理工作，让财务人员疲于奔命，无暇顾及更有价值的财务管理工作，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思为汉威科技定制支出预算管理解决方案
面对汉威科技在支出预算管理方面存在的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了全面、系统的解决方案。
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预算管控：跨系统精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就如同在企业的预算管理中安装了一个智能“关卡”。当业务人员提交支出申请时，系统会自动对申请进行预算校验，判断该支出是否在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒业务人员，避免不必要的支出。这种跨系统的预算管理方式，实现了预算的实时监控和动态调整，确保了企业的支出始终在预算范围内，提高了预算的执行效率。 -
对公付款：合同与付款紧密关联
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统会实时统计付款和回票进度，让财务人员可以随时了解合同的执行情况。例如，当合同签订后，系统会自动记录合同的基本信息、付款条款等内容，并根据付款进度自动更新状态。当付款完成后，系统会及时提醒财务人员收回发票，确保票款一致。这种紧密关联的管理方式，不仅提高了对公付款的效率，还降低了企业的财务风险。 -
发票管理：高效精准处理
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的OCR技术，系统可以快速、准确地识别发票上的信息，如发票号码、金额、日期等，并自动导入到系统中。同时，系统会与税务系统进行实时对接，对发票的真实性进行验证，确保发票的合法性。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了发票识别和账务处理的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。
合思方案为汉威科技带来支出预算管理显著成果
合思为汉威科技量身定制的支出预算管理解决方案，在实施后取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技实现了多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统中来回切换，数据的收集和整理变得更加便捷高效。同时，自动生成财务凭证的功能，让账务处理的速度大大加快，减少了财务人员的工作量。例如，原来需要几天才能完成的财务核算工作，现在只需要一天甚至更短的时间就能完成，大大提高了财务工作的效率。 -
业务管控能力极致增强
合思的解决方案实现了对公业务付款与合同的关联，实时监控合同付款和回票进度，有效防止了预算超标。在合同管理方面，通过合同管理台账，企业可以清晰地了解每个合同的执行情况，及时发现并解决问题。在付款管理方面，系统会根据合同的付款条款自动提醒付款，确保付款的及时性和准确性。同时，预算检验前置到提交环节，实现了预算的全程管控，提升了费用管控的有效性。例如，在业务人员提交支出申请时，系统会自动进行预算校验，如果超出预算，申请将无法提交，从而有效控制了企业的支出。 -
全员体验显著改善
合思的解决方案让员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。对于员工来说，报销体验得到了极大的提升。员工只需要在手机上轻轻一点，就可以提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，报销款项也能快速到账。对于财务人员来说，工作量大幅缩减，他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。对于管理层来说，他们可以实时了解企业的经营数据，做出精准的决策。例如，通过系统的报表功能，管理层可以随时查看企业的支出情况、预算执行情况等数据，及时发现问题并采取相应的措施。
携手合思开启支出预算管理新征程
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在支出预算管理方面实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的支出预算管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
