在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升运营效率与决策科学性的关键。然而，诸多企业在这一过程中遭遇了重重困境。报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，耗费了大量的人力与时间；业财信息彼此孤立，形成了难以跨越的信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享；成本管控困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握；数据安全与合规问题也时刻困扰着企业，仿佛悬在头顶的达摩克利斯之剑。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的费控管理软件，为企业解决这些难题开辟了一条光明大道。
解决方案概览：构建财务数字化新蓝图
合思以其深厚的技术底蕴与敏锐的市场洞察力，致力于财务数字化服务的创新与应用。公司精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一座坚固的桥梁，连接起企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态系统，合思的费控管理软件实现了与众多消费平台、业务系统的无缝对接，打破了信息壁垒，让数据自由流动。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验，实现了业财深度融合。
该软件为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能，将各类消费场景整合在一起，让企业消费更加便捷高效；费控报销管理，实现了全流程的数字化管控，确保费用支出合规透明；收付款管理，精准把握资金流向，保障企业资金安全；财务收支经营分析，为企业决策提供有力的数据支持；电子会计档案管理，实现了档案的电子化存储与快速检索，降低了企业管理成本。
核心功能亮点：解锁费控管理新体验
- 费控报销：流程数字化变革
合思的费控管理软件在费控报销方面实现了质的飞跃。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，如同一条顺畅的流水线，提高了工作效率。发票可识别验真，有效避免了虚假发票的风险，让费用支出更加合规透明。
同时，软件提出了无需报销分级标准，从 L1 到 L5 逐步降低人工操作。在 L1 阶段，部分消费场景实现了自动报销；随着等级的提升，越来越多的消费场景无需员工手动报销，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。
- 商城服务：聚合消费新生态
合思商城如同一个巨大的消费宝库，聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城，企业员工可以享受到同屏比价的便利，轻松选择性价比最高的商品和服务。消费透明化让企业对每一笔支出都了如指掌，有效控制了企业消费成本。无论是出差旅行的机票、酒店预订，还是日常办公用品的采购，合思商城都能满足企业的多样化需求。
- 电子会计档案：智能管理新模式
合思档案是一款单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它如同一位智能的档案管理员，能够自动收集、整理和存储企业的会计档案。
智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求，自动对档案进行分类和归档，确保档案管理的规范性和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息，大大提高了档案利用的效率。通过实现业财一体和管理自动化，合思档案有效降低了企业的档案管理成本。
- 收支管理：精准决策新支撑
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。智能对账引擎能够自动匹配和核对企业的收支数据，确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和业务的协同处理。
该模块提供了合思付款、合思收款、合思 BI 等功能，能够实现收支的实时分析和科学决策。企业可以通过合思 BI 直观地了解企业的收支状况和财务趋势，及时调整经营策略，提高资金使用效率。
- 开放平台：无限拓展新可能
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个模块。它如同一个开放的生态系统，可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接。
Open API 提供了标准化接口，能够实现数据的快速集成。企业可以根据自身需求，灵活选择和集成各种应用，拓展费控管理软件的功能。通过开放平台，合思为企业提供了一个无限拓展的数字化空间，满足了企业不断变化的业务需求。
用户收益：多方共赢新境界
- 老板：降本增效新助力
对于企业老板来说，合思的费控管理软件是实现企业降本增效的得力助手。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，如同一位精明的财务管家，对企业的每一笔资金流向都了如指掌。
全息数据自动流转，让老板无需手动收集和整理数据，即可及时了解企业的财务状况。通过降低管理成本，挖掘收益洼地，费控管理软件为企业老板提供了有力的经营决策支持。在激烈的市场竞争中，帮助企业老板做出更加明智的决策，提升企业的核心竞争力。
- 财务：压力释放新体验
财务人员往往面临着巨大的工作压力，而合思的费控管理软件为他们带来了极致的压力释放体验。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，让财务工作变得更加规范和有序。
该软件实现了进销项发票的全生命周期管理，能够智能识别潜在风险。财务人员可以通过软件实时监控发票的开具、认证、抵扣等情况，有效防范税务风险。同时，软件的自动化功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 员工：省事省心新感受
对于企业员工来说，合思的费控管理软件让因公消费变得更加省事省心。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼，大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票，随时了解销售回款和采购付款进度。
这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到本职工作中，为企业创造更多的价值。
典型场景：多元应用新典范
- 消费场景：全场景聚合新体验
合思的费控管理软件构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。无论是员工出差的交通、住宿费用，还是企业的办公用品采购、员工福利发放，都可以通过该软件进行统一管理和控制。
在消费场景中，软件能够自动采集消费数据，进行分类和分析，为企业提供详细的消费报告。企业可以根据消费报告优化消费策略，降低消费成本。同时，软件的智能推荐功能还可以为员工提供个性化的消费建议，提高员工的消费体验。
- 业务场景：业财融合新突破
合思的费控管理软件在业务场景中实现了业财融合的新突破。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。通过与业务系统的无缝对接，软件能够实时获取业务数据，并将其与财务数据进行关联和分析。
在销售合同管理方面，软件可以跟踪合同的执行情况，及时提醒企业收款和发货。在采购合同管理方面，软件可以监控采购成本和交货进度，确保企业的采购需求得到满足。通过实现业财一体化，软件为企业提供了更加全面、准确的财务信息，支持企业做出更加科学的决策。
客户成功案例：实践验证新实力
众多企业通过使用合思的费控管理软件，取得了显著的成效。动力源，作为一家专精特新小巨人企业，在引入费控管理软件后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了员工的工作满意度。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。通过优化差旅管理流程和选择性价比更高的供应商，徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%，数据安全合规达到了 100%。合思档案的智能管理功能让企业的档案管理工作变得更加高效和安全。
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在合思费控管理软件的助力下，成功解决了财务数字化管理的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。中影股份作为一家上市公司，合思的解决方案满足了其复杂的财务业务需求，保障了企业的业务稳健发展。
费控管理软件在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的费控管理软件，让有限的资源发挥更有效的价值。现在可以免费试用我们的费控管理软件，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
