在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将深入剖析北京动力源科技股份有限公司的成功案例，探寻合思如何凭借发票关联管理等先进手段，为企业解决复杂的财务难题。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，使得发票关联管理等工作变得异常繁琐。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一张张无形的网，束缚了企业的发展步伐。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比，财务工作的压力与日俱增。
合思方案：全方位解决财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在发票关联管理方面，合思展现出了强大的实力。
在系统集成上，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票关联管理提供了坚实的数据基础。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔支出与发票的关联情况，避免了数据的混乱和错误。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在发票关联管理上，财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了发票关联管理的效率和准确性，减少了人工错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提升了企业的整体运营效率，也为发票关联管理提供了更加便捷的操作环境。
显著成效：动力源实现全面提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票关联管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。在发票关联管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费与发票的对应关系，提高了消费的透明度。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。在发票关联管理上，系统的自动化操作让财务人员能够更加高效地完成工作，确保每一张发票都能准确关联到相应的业务。
在管理层面，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票关联管理方面，管理者可以清晰地了解企业的发票流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
总结与展望：携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，在发票关联管理等方面发挥了重要作用。有效解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，实现了多系统集成、数据互通，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。在发票关联管理方面，合思将不断优化系统，提高管理的精准度和效率，为动力源的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起借助发票关联管理等先进手段，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
