差旅报销效率提升:合思助力企业差旅管理新变革

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,各类“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业发展。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。此时,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以提升差旅报销效率,实现降本增效。

差旅报销效率提升:合思助力企业差旅管理新变革
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,各类“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业发展。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。此时,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以提升差旅报销效率,实现降本增效。

解决方案全景透视

合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告依托合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果,为企业量身打造一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案,助力企业提升差旅报销效率。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,有效提升差旅报销效率。

核心功能魅力聚焦

  • 全场景覆盖之旅
    合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。线上,它涵盖了商旅订购、差旅申请等一系列功能,为员工提供便捷的操作体验。线下,易商卡的出现解决了线下消费的难题。在国内,整合多方资源,满足企业多样化的差旅需求。在国外,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源。这一全面的覆盖,让企业的差旅管理无死角,有效提升差旅报销效率。

  • 智能管控新境界
    智能管控是合思差旅管控解决方案的一大亮点。智能差标能够实现区县级和淡旺季的精准管控,确保企业的差旅成本得到合理控制。BI差旅风控系统实时监控预警,及时发现并处理潜在的风险。AI技术的应用更是如虎添翼,提供智能审批、行程规划等功能,进一步提升差旅报销效率。

  • 激励机制焕活力
    合思推出的“合力省”奖励计划,如同注入一剂强心针,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在为企业节省开支的同时,也能获得相应的奖励,形成良性循环,有效提升差旅报销效率。

  • 便捷体验优服务
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足员工不同的预订需求。7*24小时中英文客服随时待命,为员工提供贴心的服务。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅报销变得轻松快捷,大大提升了差旅报销效率。

用户收益深度剖析

  • 成本降低显成效
    通过精细化管控和智能策略,合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。降低预算、减少违规消费等措施,让企业的每一分钱都花在刀刃上,有效提升差旅报销效率。

  • 效率提升加速度
    合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需在繁琐的流程中浪费时间,企业的运营效率得到显著提高,差旅报销效率也随之提升。

  • 体验优化促和谐
    员工无需垫资,享受更好的差旅体验。这不仅提升了员工的积极性,还优化了雇主关系。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值,差旅报销效率也在这种和谐的氛围中得到提升。

  • 合规管理筑防线
    在数电票时代,合思加强了消费合规监控,帮助企业应对合规要求,降低合规风险。合规的管理让企业在差旅报销过程中更加顺畅,差旅报销效率得到进一步保障。

典型场景精准洞察

  • 硬控困境突围
    企业实行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施,却引发了一系列问题。员工体验差、矛盾升级、合规挑战增加,让企业陷入两难境地。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境,提升差旅报销效率。

  • 下沉市场深耕
    企业拓展下沉市场,差旅目的地向三四线城市转移。传统差旅管控无法实现区县精细化管理,合思的智能差标功能能够解决这一难题,让企业在下沉市场的差旅管理更加高效,差旅报销效率也能得到提升。

  • 出海业务领航
    企业开展出海业务,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时,汇率波动和员工安全保障等问题也需要企业应对。合思的一站式差旅服务能够整合资源,为企业提供全方位的支持,差旅报销效率得到有效提升。

  • 线下消费破局
    企业线下差旅消费管控存在盲区,真实性难判断,合规风险高,传统报销模式效率低。合思的易商卡和智能管控功能能够解决这些问题,让线下差旅消费管控更加透明、高效,差旅报销效率也能得到显著提升。

  • 数电票时代应对
    企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况,会计凭证管理困难,原有报销和财务作业流程与数电票冲突。合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的要求,优化报销和财务作业流程,差旅报销效率得到进一步提升。

客户成功案例实力见证

  • 违规监控止损
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善制度并加强监控,减少了损失。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在提升差旅报销效率方面的强大实力。

  • 区县管控降本
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业在区县市场实现精细化管理,提升差旅报销效率。

  • 易商卡便捷体验
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的满意度,还帮助企业“捂住钱袋子”,差旅报销效率也得到了有效提升。

  • 合力省节省开支
    使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的激励机制在提升差旅报销效率和节省成本方面的显著效果。

合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化工具,选择合思这样的专业平台,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,共同迎接更可期待的商业未来。差旅报销效率提升是企业发展的重要环节,合思将为企业提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅!

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captaincaptain
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