在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，凭借专业的技术和丰富的经验，为不同行业的客户量身定制了有效的解决方案。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何凭借数字票据归档等优势，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率。
国民经典零食品牌：数字票据归档开启零食业财务新篇
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，年单据量高达2.6亿。在这种业务背景下，企业面临着诸多财务痛点。
管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本居高不下。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中数字票据归档功能是一大亮点。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让数字票据归档更加高效准确。
通过这一方案的实施，企业取得了显著的成果与效益。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接、数据采集与校验，还达成了线上线下一体化管理和智能关联。该企业的财务痛点具有一定的共性，其数字票据归档解决方案可供其他门店企业参考借鉴。
某企业：管理嵌入财务系统数字票据归档提效
这家企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。然而，其业务现状也面临着不少问题。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以做出精准决策。同时，过度依赖自研系统，存在流程复杂和发票验真等问题。
合思为其量身定制的无需报销的“消费入账归档”解决方案，重点突出了数字票据归档的优势。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
在实施过程中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。数字票据归档功能让票据的管理更加有序，大大提高了财务处理的效率。
“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业从自建系统到与合思合作，通过数字票据归档等功能，显著降本增效，管理上能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字票据归档助力业财平台建设
作为知名头部数字阅读品牌，该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。这导致费用管控无法有效落地，预算容易超标。财务人员需要处理大量单据，人效低下。全业务数据打印造成了纸张的浪费，同时票据原文丢失、档案信息不完整，借阅也十分不便。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，其中数字票据归档发挥了重要作用。在实施过程中，合思保证了财务的准确性和及时性，让数字票据能够及时准确地归档。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。通过数字票据归档等功能，企业实现了全面数字化转型。该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期数字票据归档引领转型
世界500强旗下的这家教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这使得数据无法互通，结构化数据提取困难。实物存档占用大量空间，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，数字票据归档贯穿整个流程。该方案广泛连接异构系统，实现自动归档，管理的会计类档案范围广泛。
在实施过程中，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。数字票据归档功能让企业的财务数据管理更加高效便捷。
这一方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营，财务管理效率提升、成本降低效果显著，其数字票据归档等解决方案是典型案例。
以上这些客户案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思的数字票据归档功能在各个案例中都发挥了重要作用，帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，我们将为您量身定制，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
