在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其极具创新性的解决方案以及卓越的服务品质,助力众多企业实现了财务数字化的重大跨越。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思集成财务系统如何帮助企业解决财务难题,达成高效运营的目标。
汉威科技:创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内领先的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全方位的解决方案。
然而,随着企业业务的持续拓展和规模的日益扩大,汉威科技也面临着一系列的财务问题。财务流程变得繁琐复杂,成本控制困难重重,数据分析也无法及时跟上企业发展的步伐。这些问题严重制约了企业的进一步发展,因此,汉威科技急需一套高效的集成财务系统来解决这些难题。
合思集成财务系统:全方位的财务解决方案
合思为汉威科技量身打造了一套全方位的集成财务系统解决方案,该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
- 全流程数字化费控管理
合思费控集成财务系统为汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多种消费场景中,数据能够自动采集并流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。
员工在进行差旅申请时,系统会自动关联预算,若超出预算则会发出预警,让审批更有依据。消费过程中的数据实时同步到系统中,报销时无需手动填写大量信息,大大提高了报销效率。
- 智能化差旅与企业消费管理
合思商城集成了丰富的供应链资源,实现了同屏比价功能。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解各项费用的支出情况,为企业节省成本提供了有力支持。
以往,会计档案的管理需要耗费大量的人力和物力,查找一份档案可能需要花费很长时间。而合思档案系统的出现,让档案管理变得轻松高效,员工可以随时随地在线调阅所需的会计档案。
- 智能化财务收支经营分析
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性的财务分析模型,能够连接多系统,自动进行数据清洗,无需二次治理。
它具有零技术门槛、开箱即用的特点,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松使用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并且能够层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
显著成效:费用、成本、效率与决策的全面提升
在合思集成财务系统的助力下,汉威科技取得了显著的成果。
- 费用控制成效显著
通过合思费控的预算管控功能,超标预警让审批有了明确的依据,费用支出更加合规。多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪,有效降低了企业的费用支出。
在以往的费用管理中,由于缺乏有效的监控手段,费用超标现象时有发生。而现在,合思费控系统能够实时监控费用支出情况,一旦出现超标情况,系统会立即发出预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整。
- 成本节约效果惊人
合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,让企业差旅费用大幅节约。据统计,汉威科技的差旅费用节约了35%。
在选择供应商时,合思商城能够提供多个供应商的报价,让企业可以进行同屏比价,选择最具性价比的供应商。同时,“合力省”激励机制鼓励员工节约费用,进一步降低了企业的成本。
- 效率提升立竿见影
合思费控实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。
以往,员工报销需要填写大量的表格,提交各种纸质材料,流程繁琐且耗时。现在,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动完成数据采集和流转,报销周期从原来的数天甚至数周缩短到了几天,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
- 财务分析精准决策
合思BI为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持,帮助企业及时发现问题、解决问题,提升了企业的经营管理水平。
通过对财务数据的深入分析,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题并及时采取措施进行解决。同时,合思BI还能够为企业提供预测分析,帮助企业制定更加科学合理的经营策略。
携手合思,开启财务数字化新征程
通过与合思的紧密合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,企业的核心竞争力得到了显著提升。合思集成财务系统为汉威科技解决了财务流程繁琐、成本控制困难、数据分析不及时等问题,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将继续深入了解企业的需求,为更多企业提供更加优质、高效的集成财务系统解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思集成财务系统。现在,您可以免费试用合思集成财务系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让我们一起携手共创美好未来!