在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思为企业带来的巨大变革,感受财务业务整合的魅力。
动力源:高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,宛如一颗璀璨的明星在资本市场闪耀。如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂多样的财务需求和管理挑战。在传统的财务管理模式下,各部门之间信息流通不畅,形成了一个个信息孤岛。财务数据与业务数据无法有效整合,导致企业决策缺乏准确的数据支持。企业急需进行财务数字化转型,实现财务业务整合,以提升管理效率和决策的科学性。
合思:以连接为核心的业财融合方案
合思针对动力源的实际情况,精心打造了以连接为核心的业财融合解决方案,为动力源的财务业务整合开启了全新的篇章。
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全场景聚合消费生态构建
在消费场景方面,合思为动力源构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了众多领域,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等。无论是员工的日常出行消费,还是企业的采购需求,都能在这个聚合生态中得到满足。通过整合各类消费场景,合思打破了以往消费信息分散的局面,实现了消费数据的集中管理,为财务业务整合奠定了坚实的基础。 -
开放的业财连接生态打造
在业务场景方面,合思为动力源打造了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了数据的无缝连通。财务人员可以实时获取业务数据,业务人员也能及时了解财务状况,真正实现了财务业务的深度整合。 -
无需报销的创新解决方案
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,该方案能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新解决方案不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了费用管理的准确性和合规性。同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用管理更加高效、透明。
显著成果:财务业务整合的胜利曙光
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的显著成果,充分彰显了财务业务整合的强大力量。
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效率大幅提升
通过实现财务业务整合,动力源的工作效率得到了极大提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。财务人员也无需进行大量的人工审核和数据录入工作。据统计,动力源实现了300%的效率提升,各项业务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
成本显著节约
在人员成本方面,合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。由于实现了自动化的费用管理和财务业务整合,减少了对大量财务人员的需求。同时,通过有效拦截不合规费用,企业的费用支出得到了合理控制,进一步降低了运营成本。 -
报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这对于员工来说是实实在在的福利。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰,现在员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
精细化闭环管理
动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对财务数据和业务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这种精细化的管理模式让企业能够更好地应对市场变化,实现降本增效的目标。 -
更好配合全球化业务
随着动力源企业的全球化业务不断拓展,合思的解决方案能够更好地配合企业的发展需求。通过财务业务整合,企业能够实现全球范围内的财务数据统一管理和分析,为企业的全球化战略提供有力支持。
合思:引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
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