在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同一座座大山,严重阻碍着会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,推出了一系列卓越的解决方案,助力企业驶向电子凭证全流程数字化管理的彼岸,同时为企业的合规风险管理保驾护航。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而,企业在电子凭证管理的征程中却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在诸多风险。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,让企业在会计数字化转型的道路上举步维艰。而这些问题,都与企业的合规风险管理密切相关,若不及时解决,将给企业带来潜在的合规风险。
方案应运而生:合思智慧破局之道
为了打破电子凭证管理的困局,合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务数智化引擎,为企业的合规风险管理提供了坚实的支撑。同时,合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,推动企业在合规风险管理的基础上,实现数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
功能全景展示:财务收支管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有众多实用的功能。差旅申请便捷高效,让员工能够轻松开启商务之旅;商旅线上订购丰富多样,满足不同企业的出行需求;易商卡线下消费灵活便捷,提升消费体验;发票采集智能精准,减少人工误差;审核对账严谨细致,确保财务数据的准确性;统一开票规范高效,符合合规风险管理的要求;自动提报快速及时,节省时间成本;资金结算安全可靠,保障企业资金安全;档案归档有序规范,便于查询和管理;商旅分析深入全面,为企业决策提供有力支持;自动记账准确无误,提高财务工作效率;总额受控科学合理,帮助企业控制成本;退票预定灵活方便,应对突发情况;AI辅助决策智能高效,提升企业决策的科学性。此外,平台还具备移动端应用,让企业随时随地掌控财务信息;多语言支持,满足国际化企业的需求;安全隐私保护,为企业数据安全保驾护航;定制化服务,根据企业需求进行个性化配置。这些丰富的功能,为企业的合规风险管理提供了全方位的保障。
核心亮点揭秘:三大法宝引领变革
- 标准保障合规:合思制定了统一的会计数据标准,如同为电子凭证管理搭建了一座坚实的桥梁,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档,每一个环节都实现了数字化,真正做到了合规风险管理的无缝对接。
- 分级驱动升级:合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业不断向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,有效提升企业的合规风险管理水平。
- 基建助力转型:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措如同打通了企业经济业务流程的任督二脉,推动企业优化流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的合规风险管理提供了强大的数字基础设施支持。
价值深度剖析:多重效益显著提升
- 降本增效显身手:合思的解决方案能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的效益,不仅为企业带来了经济上的节约,也符合合规风险管理中成本控制的要求。
- 合规保障稳根基:合思的方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求,为企业的合规风险管理筑牢了根基。
- 管理效率大提升:通过实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,合思有效提高了企业的管理效率,提升了员工的数字化意识,让企业在合规风险管理的道路上更加顺畅。
- 数据驱动促决策:合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这使得企业能够更加科学地进行决策,有效降低合规风险,实现合规风险管理的数字化升级。
场景精准适配:多领域展现优势
合思的解决方案适用于各类企事业单位的财务收支管理,尤其是在商旅费用管理、电子凭证报销入账归档等方面具有显著优势。通过合思平台,企业可以实现差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档等全流程数字化管理,提高工作效率,降低成本,同时加强合规风险管理。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的方案中找到适合自己的合规风险管理之路。
案例见证实力:成功故事激励前行
- 零食品牌的变革:某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在合规风险管理的同时,实现了企业效益的显著提升。
- 企业的高效转型:某企业与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力,同时也为企业的合规风险管理提供了有力保障。
- 阅读品牌的数字化飞跃:某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。不仅增效、降本、合规,还符合上市要求,为企业的合规风险管理和长远发展奠定了坚实基础。
- 教育品牌的标杆之路:某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就不仅体现了合思方案在档案管理方面的优势,也为企业的合规风险管理树立了典范。
市场定位剖析:独特优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案为核心竞争力。与其他同类方案相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的技术支持和专业的服务团队等差异化优势。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更高效、更安全的财务数智化解决方案,为企业的合规风险管理提供全方位的保障。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,不仅能够帮助企业解决当前电子凭证管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,提升企业核心竞争力。在合规风险管理的道路上,合思始终是企业最可靠的伙伴。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让合规风险管理更加轻松高效。