疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了新的发展态势。在这一背景下，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思依托自身平台数据并开展多方调研，精心推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了行业的现状与未来趋势的神秘面纱。差旅管理软件在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
市场形势洞察：差旅消费热潮涌动
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域的消费均展现出强劲的增长势头。不过，繁荣背后也存在着一些隐忧。差旅市场出现了量价齐涨的情况，行业和区域之间的发展并不均衡，而且消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平。
从行业来看，制造业的同比增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%。在价格方面，机票、交通工具租赁费、宾馆住宿的价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。差旅管理软件能够实时监控差旅消费数据，帮助企业更好地应对这种市场形势。
痛点剖析：企业差旅管理困境凸显
企业在差旅管理中面临着诸多难题。
成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也在增加。这使得企业的差旅成本居高不下，给企业的财务带来了较大的压力。
效率上，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力。企业缺乏自动控制系统，导致工作流程繁琐，效率低下。
管控上，事前管控不足是一个突出问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等情况，业务订单超标和发票合规风险也较为突出。差旅管理软件可以通过自动化流程和智能分析，有效解决这些痛点。
解决方案整体策略：数字化引领变革之路
企业若想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。
企业可以构建线上聚合消费平台，将各种差旅消费整合在一起，方便管理和控制。费控系统能够对差旅费用进行全面的管理和监控，确保费用的合理性和合规性。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化存储和管理，提高工作效率。智能数据分析平台则可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
同时，增加员工的参与度也非常重要。让员工了解企业的差旅政策和目标，积极参与到差旅管理中来，可以提高管理的效果。差旅管理软件正是实现这些数字化建设的有力工具。
核心模块：精细化管理的秘诀
-
预算管控精准施策
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，确保预算的合理使用。差旅管理软件可以实时监控预算的使用情况，及时提醒企业管理人员进行调整。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动判断消费是否符合企业的标准，避免超标消费的发生。差旅管理软件的消费标准自动控制功能可以提高管理的准确性和效率。 -
精益消费策略探索
企业采用了同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试了“合力省”模式。这些策略可以有效地降低差旅成本，提高资源的利用效率。差旅管理软件可以为企业提供这些精益消费策略的实施平台，帮助企业更好地实现降本增效。 -
数智化应用升级
企业增加了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证的比例，利用BI进行深化分析。这些数智化应用可以提高工作效率，减少人为错误，同时为企业提供更准确的财务数据。差旅管理软件可以集成这些数智化应用，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。
竞争优势：全方位服务铸就卓越
合思的差旅管理软件具有广泛连接的生态。它能够与众多的合作伙伴进行连接，为企业提供更丰富的差旅服务资源。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更优质的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务。
成功案例：真实见证软件实力
-
L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入差旅管理软件后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明差旅管理软件能够大大提高企业的报销效率，减轻财务人员的工作负担。 -
连锁经营企业
一家连锁经营企业使用差旅管理软件后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明差旅管理软件可以改善企业的内部管理，提高员工的满意度。 -
企业数字化差旅
某企业在数字化差旅管理中应用差旅管理软件，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了差旅管理软件在降低差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化
某企业通过差旅管理软件实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这证明差旅管理软件可以优化企业的差旅流程，提高工作效率和员工满意度。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，以提升差旅管理软件的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
通过广泛的合作伙伴覆盖，合思能够为客户提供更全面的服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务体验。无论是软件的安装调试，还是后期的使用维护，合思都能为客户提供全方位的支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了未来的趋势。合思的差旅管理软件凭借其全方位的财务数智化服务、成功的解决方案案例以及完善的服务体系，能够助力企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更高效力。
