在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业差旅业务犹如复苏的春日繁花，展现出了崭新的态势。接下来，我们将深入剖析《2023费控及差旅趋势分析报告》，一同探寻费控及差旅行业的现状、企业面临的痛点，以及合思为企业提供的旅行预算控制解决方案。
市场形势：差旅复苏下的挑战与机遇
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速居高不下。这一数据表明，企业的商务活动正在迅速恢复，差旅市场充满了活力。
然而，繁荣之下也隐藏着挑战。虽然差旅消费呈现出快速增长的趋势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间存在着较大的差异。同时，商务消费的价格和成本也在不断上升，这给企业的旅行预算控制带来了一定的压力。
痛点分析：企业差旅的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这不仅增加了企业的差旅成本，也给财务管控带来了困难。
在效率方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，企业缺少有效的自动控制系统，导致流程繁琐，效率低下。
在管控层面，事前管控的不足使得费用分析存在数据整合难等问题。业务订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能旅行预算控制
为了应对上述挑战，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。这就好比为企业的差旅管理装上了智能引擎，能够更加精准地控制旅行预算。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些数字化工具可以实现消费数据的实时监控和分析，帮助企业更好地掌握差旅成本的动态。同时，员工的积极参与也是实现旅行预算控制的关键。通过培训和引导，让员工了解企业的差旅政策和预算控制目标，提高员工的节约意识和合规意识。
核心模块：精准控制旅行预算的四大法宝
- 预算管控：事前事中全程把控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生。在事前申请环节，员工需要详细填写差旅计划和预算，经过审批后方可执行。在订单环节，系统会实时监控消费情况，一旦接近或超过预算，会及时发出预警。在报销环节，系统会自动审核费用是否符合预算标准，对于超支部分进行严格管控。 - 消费标准控制：自动护航差旅合规
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像为企业的差旅消费加上了一道智能防线，确保每一笔费用都符合企业的规定。系统会根据企业设定的差旅消费标准，对员工的消费行为进行实时监控。一旦发现超标消费，系统会自动提醒员工，并限制报销。这种自动控制功能可以有效地减少超标订单的发生，提高企业的合规性。 - 精益消费策略：精打细算降低成本
采用同性同住、提前预定、“合力省”等策略，可以有效地降低差旅成本。同性同住可以减少房间的使用数量，从而降低住宿费用。提前预定可以享受更多的优惠折扣，降低交通和住宿成本。“合力省”策略则是通过整合企业的采购资源，与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。这些精益消费策略可以在不影响员工差旅体验的前提下，为企业节省大量的费用。 - 数智化手段：高效便捷提升价值
通过数智化手段，企业可以实现单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，通过BI分析挖掘数据价值，可以为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对差旅消费数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况，从而优化预算分配，提高资源利用效率。
竞争优势：合思全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地实现旅行预算控制。
广泛连接的生态可以整合各种消费资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以简化报销流程，提高工作效率，减少员工的负担。
成功案例：合思旅行预算控制的实践见证
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于合思的数字化解决方案，通过自动化流程和智能审核，大大提高了报销的速度和准确性。 - 连锁经营上市公司：员工满意投诉降低
一家连锁经营上市公司接入合思商城与TMC后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城提供了丰富的消费选择和便捷的购物体验，满足了员工的个性化需求。同时，TMC的接入可以为企业提供专业的差旅管理服务，提高差旅安排的合理性和效率。 - 某企业：“合力省”策略显成效
某企业使用合思商城的“合力省”策略后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了“合力省”策略在旅行预算控制方面的有效性。通过整合采购资源和与供应商的谈判，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。 - 某企业流程自动化：满意度提升效率提高
某企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化可以减少人为干预，提高流程的透明度和规范性。员工可以更加便捷地提交报销申请，会计审核也更加高效准确。
服务体系：合思全方位保障旅行预算控制
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以为企业提供更广泛的服务。
此外，合思还提供400 – 999 – 8293咨询热线和免费在线体验。客户可以随时拨打咨询热线，获取专业的解决方案和技术支持。免费在线体验则可以让客户亲身体验合思的产品和服务，感受其在旅行预算控制方面的优势。
在当下复杂多变的市场环境中，企业的降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战的有效途径，能够帮助企业更好地实现旅行预算控制。如果您也想体验合思的旅行预算控制解决方案，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业在差旅管理中取得更好的成绩。
